Оформление дубликата трудовой книжки

 


Обязанность по выдаче дубликата закреплена в п. 33 постановления № 225, в соответствии с которым, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат.

  1. Титульный лист дубликата заполняется в общеустановленном порядке.
  2. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
  3. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
  4. В дубликате отражаются сведения: 

    об общем и(или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 34 постановления № 225).
  5. Прежде всего вносится запись об общем и непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки (Пункт 7.2 Инструкции № 69).
  6. После этого общий и непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.
  7. В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

 

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1 2 3 4
        Общий трудовой стаж составил 2 года 10 дней  
1 10 01 2013 Принят в общество с ограниченной Справка ООО «Дождь»
        ответственностью «Дождь» от 01.10.2014
        сторожем  
2 27 12 2013 Трудовой договор расторгнут Справка ООО «Дождь»
        по инициативе работника, пункт 3 от 01.10.2014
        части первой статьи 77 Трудового  
        кодекса Российской Федерации  
3 28 12 2013 Принят в общество с ограниченной  
        ответственностью «Литера» Приказ
        кладовщиком от 28.12.2013 № 36-п

Поделиться

Copyright © 2019 Упрощенная бухгалтерия. All Rights Reserved. Designed by SmartAddons.Com