Отчет по внутреннему кадровому аудиту.

 По результатам проведения кадрового аудита комиссия пришла к следующим выводам:

1. В целом оформление и хранение кадровой документации соответствует нормам законодательства. Рекомендовать выявленные нарушения устранить путем внесения исправлений и дополнений согласно приложению № 1 к отчету. При невозможности внесения исправлений (утрата, порча) и дополнений (увольнение работника) зафиксировать факты надлежащим образом.

…

От редакции. Здесь могут быть, на первый взгляд, незначительные нарушения, например: отсутствует пломба на журналах учета, неверное оформление кадровой документации или ее отсутствие.

…

2. Разработать и утвердить Положение о защите персональных данных работников. Ознакомить работников с Положением о защите персональных данных работников в установленном порядке и в установленные сроки под роспись.

…

От редакции. Многие организации не обращают внимания на данный документ, как и на Закон о персональных данных в целом. Однако отсутствие такого документа, а также приказа о назначении ответственного за хранение и обработку персональных данных, является грубым нарушением трудового законодательства. Также необходимо проверить, подавала ли организация как оператор соответствующие уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных. Не стоит забывать и о наличии документально засвидетельствованного согласия работников на такую обработку.

…

3. Рекомендовать в трудовые договоры внести дополнения согласно приложению № 2 к отчету.

…

От редакции. В частности, многие работодатели не обращают внимания на такое важное условие труда, как наличие вредных и опасных факторов на рабочем месте работника. Это условие должно быть обязательно, даже если по результатам СОУТ условия труда на рабочем месте признаны нормальными или оптимальными. Ну и самое главное, что проверит инспектор, – это наличие в договоре конкретного размера заработной платы и даты ее выдачи.

…

4. Рекомендовать из договоров ГПХ, заключаемых с 01.01.2015, исключить пункты договоров согласно Приложению № 4 к отчету.

…

От редакции. Здесь главное, чтобы из договоров ГПХ не вытекали трудовые отношения. Никаких «работник», «работодатель», «заработная плата» и тем более «трудовая дисциплина». В противном случае такие договоры будут переквалифицированы в трудовые.

…

7. Рекомендовать внести в должностные инструкции дополнения согласно Приложению № 6 к отчету.

...

От редакции. Большая часть ошибок в должностных инструкциях заключается в том, что работодатель не уделяет им особого внимания и применяет типовые формы, не учитывающие особенности занимаемой должности. Часто в них не написано и половины того, что требует работодатель. Как следствие, работник может воспользоваться такими недочетами.

…

8. Внести в Положение об оплате труда изменения и дополнения согласно Приложению № 7 к отчету.

…

От редакции. В данном документе главное – определиться с системой оплаты труда. Часто работодатель составляет этот документ для «галочки». Сотрудники ГИТ будут проверять документы последовательно, ведь большая их часть взаимосвязана. Нестыковки в Положении об оплате труда и трудовом договоре в части оплаты могут привести к нежелательным последствиям.

…