Поделиться статьёй:

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ

Режим рабочего времени

Ливена С.В.

Ливена С.В., руководитель консалтинговой компании "Стратегия", редактор электронной библиотеки "Пакет кадровика"

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) являются обязательными условиями для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Поговорим о трудностях, с которыми сталкиваются кадровики при установлении работнику режима рабочего времени.

 

Под режимом рабочего времени понимается распределение времени работы (рабочего времени) в течение определенного календарного периода.

Принято разделять обычный (общий) режим рабочего времени, устанавливаемый для всех или большинства работников организации, и особые режимы рабочего времени, отличающиеся от обычного (общего) продолжительностью рабочего дня или нетипичным распределением рабочего времени в рамках календарного периода.

Как установить работнику режим рабочего времени?

Прежде всего, необходимо закрепить режим рабочего времени в локальном нормативном акте работодателя (в правилах внутреннего трудового распорядка, ст. 189 ТК РФ).

Затем, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ), где для его должности его структурного подразделения (если он принимается в конкретное структурное подразделение) уже установлен режим работы. Таким образом, считается, что работнику надлежащим образом установили режим его работы.

Если же при приеме на работу для отдельного работника будет установлен особый режим работы, отличающийся от общих правил, которые установлены в правилах внутреннего трудового распорядка и в других документах, то его режим работы должен быть отдельно прописан в его трудовом договоре.

Итак, вне зависимости от того, где закрепляется режим работы конкретных работников (в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом договоре с работником), необходимо знать какие виды режима работы бывают и что является составными частями режима рабочего времени.

Сначала работнику устанавливается вид режима работы (ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа и др.), а затем расписываются составные части режима рабочего времени (определяется продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы и др.). Если же работнику не устанавливается отдельный вид режима работы, предусмотренный законом, то для него достаточно сразу указать составные части режима рабочего времени.

Для удобства приведем виды режима работы и составные части режима работы в таблицах.

Таблица. Режим рабочего времени (виды).

Виды режима рабочего времениХарактеристики
1. Работа с ненормированным рабочим днем (ст. 100, 101, 119 ТК РФ).
  • отдельные работники могутпри необходимости эпизодически по распоряжению работодателя  привлекаться  к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
  • перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
  • предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
2. Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
  • начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
  • работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
3. Сменная работа  (ст.103 ТК РФ)
  • работа в две, три или четыре смены  (вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг);
  • каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности;
  • при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
  • графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
  • работа в течение двух смен подряд запрещается.
  • привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: …3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ст. 99 ТК РФ).

4. Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

  • когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
  • учетный период не может превышать одного года.
  • нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
  • для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
  • порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

5. С разделением рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

  • на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Разделение рабочего дня на части предусмотрено для некоторых категорий работников нормативными правовыми актами. Например, такой режим устанавливается для водителей городского транспорта, причем, как правило, с их согласия (п. 13 Положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.04 № 15; п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утв. приказом Минтранса России от 18.10.05 № 127; п. 7 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утв. приказом Минтранса России от 08.06.05 № 63).
  • разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 

Таблица. Режим рабочего времени (составляющие части)

Составляющие части режима рабочего времениОсобенности
1. Продолжительность рабочей недели
  • нормальная продолжительность рабочей недели (ст. 91 ТК РФ);
  • сокращенная продолжительность рабочей недели (ст. 92 ТК РФ);
  • пятидневная с двумя выходными днями;
  • шестидневная с одним выходным днем;
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя.
2. Продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены)
  • Нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
  • Продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ).
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).
  • Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
3. Время начала и окончания работы. Следует учитывать продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней (ст. 95 ТК РФ).
4. Время перерывов в работе.
  • в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
  • время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
  • на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ).
  • на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
    Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников (ст. 109 ТК РФ).
  • работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ст. 258 ТК РФ).
5. Число смен в сутки При сменном режиме работы
6. Чередование рабочих и нерабочих дней.
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
  • продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха (ст. 107 ТК РФ);
  • выходные дни (ст. 111 ТК РФ);
  • нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ).

Все это делается в правилах внутреннего трудового распорядка для конкретных  должностей/работ по конкретным структурным подразделениям, а в ряде случаев еще в других документах (например, при сменном режиме работы должны быть еще составлены графики сменности, которые, как правило, являются приложением к коллективному договору, также перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников).

Если при приеме на работу отдельного работника, для него будет установлен особый режим работы, отличающийся от общих правил, которые установлены в правилах внутреннего  трудового распорядка и в других документах, то его режим работы должен быть прописан в его трудовом договоре (таблица 1+ таблица 2, либо только таблица 2).

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта

В соответствии со ст. 100 ТК РФ, особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В постановлении Правительства РФ от 10.12.02 № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» установлено, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Так, например, Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса России от 20.08.04 № 15) устанавливает общие требования к режиму труда и отдыха водителей независимо от организационно-правовых форм и ведомственной подчиненности организаций, в которых они работают.

Для водителей автомобильного транспорта допускается установление суммированного учета рабочего времени, причем за учетный период может браться не только месяц, но и сезон продолжительностью до 6 месяцев (например, при перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период). Время управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) водителя при суммированном учете рабочего времени может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. В отдельных случаях продолжительность ежедневной работы можно продлить до 12 часов, например при осуществлении междугородних перевозок, когда водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха, или водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах.