Компания перечисляет деньги
по просьбе работника другому лицу

Отправить зарплату работника по указанным им реквизитам – дело несложное. Но хорошо ли вы представляете все возможные последствия?

В ряде случаев работодателю от работника может поступить заявление на удержание определенной суммы из заработной платы последнего и перечисление ее третьим лицам. Причины могут быть различны, например:

• погашение банковского кредита;
• добровольное перечисление алиментов;
• оплата коммунальных услуг;
• плата за обучение и т. д.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Законодатель допускает возможность перечисления заработной платы работника другому получателю.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (часть пятая ст. 136 ТК РФ). Также в ст. 5 Конвенции МОТ от 01.07.1949 № 95 «Об охране заработной платы», которая подлежит обязательному соблюдению на территории РФ, предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только непосредственно работнику, но и иным способом, если имеется личное согласие на то самого работника. Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре (части 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, законодатель теоретически допускает возможность перечисления заработной платы работника другому получателю. А практически?

Позиция «за»

Стоит обратить внимание на ст. 137 ТК РФ, в которой установлен закрытый перечень случаев, когда допускается принудительное удержание из заработной платы, а ст. 138 ТК РФ ограничивает их размер. Перечисления по просьбе работника не подпадают под действие данных статей. Работник имеет полное право распоряжаться полученной зарплатой по своему усмотрению (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Если работник попросил бухгалтерию перечислить причитающуюся ему после обязательных выплат и удержаний сумму заработной платы, компания вправе удовлетворить эту просьбу. Для этого достаточно оформить заявление.

Заявление оформляется в произвольной форме. Однако, во избежание претензий со стороны трудовой инспекции, необходимо грамотно составить заявление. В нем сотрудник должен указать, что он просит именно «перечислять часть зарплаты по соответствующим реквизитам». А вот упоминания об удержании из зарплаты каких-либо сумм надо исключить.

На основании заявления составляется приказ.

Также рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если вы согласились пойти навстречу работнику, то обязательно предупредите его о том, что работник не выбывает из правоотношений с кредитором. Он остается обязанным до момента погашения всех долгов. Ответственность по исполнению обязательства должника к работодателю не переходит (ст. 403 ГК РФ), в отличие от перевода долга или исполнения поручения.

Позиция «против»

Однако существует и иная позиция, согласно которой работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника определенную сумму для погашения его обязательств даже при наличии заявления работника. Основана данная позиция на том, что ни в ТК РФ, ни в иных федеральных законах нет нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы своих работников средства с целью перечисления их на исполнение обязательств, например, по кредитному договору. Поэтому некоторые эксперты полагают, что работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника суммы для перечисления коммерческому банку, даже если он сам выражает такое желание.

То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому третьему лицу. Конституционный суд РФ в определении от 21.04.2005 № 143-О указал, что нормы частей 3 и 5 ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Просьба о перечислении денег другому лицу может быть вызвана не только добровольным личным желанием работника, но и необходимостью выполнить обязательство.

Для подтверждения исполнения обязанности по выплате заработной платы работодатель должен иметь надлежащим образом оформленные кассовые или платежные документы, четко определяющие, что соответствующая выданная или перечисленная сумма является заработной платой. Платежка с назначением платежа в виде погашения кредита (коммунальных услуг, страховки и т. д.) таковой не является. Если при этом работнику будет выплачена сумма зарплаты за минусом суммы платы по кредиту (коммунальных услуг, страховки и т. д.), это может быть расценено как удержание, запрещенное законом (например, решение Советского районного суда г. Томска от 12.07.2011 № 2-1758/2011). Стоит помнить об ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение работодателем законодательства о труде.

Во избежание нарушений трудового законодательства и привлечения к ответственности работодатель может отказать работнику в просьбе и рекомендовать самому распорядиться деньгами по своему усмотрению, в том числе направить часть суммы на исполнение обязательств по кредитному договору, на оплату коммунальных услуг, страховки и т. д.

Мы «за», но тогда работодатель – «платежный агент»

Некоторые юристы придерживаются мнения о возникновении у работодателя функций платежного агента. Даже если оставить в стороне спор о правомерности удержаний из заработной платы работника по его заявлению в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, для погашения задолженности по кредиту, оплаты коммунальных услуг и прочего, то работодатель сталкивается с другой проблемой. Дело в том, что такое перечисление работодателем части зарплаты сотрудника третьим лицам подпадает под определение перевода денежных средств, содержащееся в ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ. Как следует из закона, деятельность по переводу денег вправе осуществлять лишь банки. Внесение сотрудником после получения полной суммы зарплаты ее части в кассу работодателя для перечисления третьим лицам также недопустимо. Ведь тогда работодатель становится платежным агентом и будет вынужден соблюдать требования Федерального закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ.

Бухгалтерский учет

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Любые удержания/перечисления из заработка сотрудника, производимые по его распоряжению, не уменьшают базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Кредитор обязан принять исполнение обязательства, предложенное за должника третьим лицом.

- Статья 313 ГК РФ.

В бухгалтерском учете на основании заявления работника (заработная плата работника составляет 20 000 руб.) о ежемесячном перечислении суммы в размере 3300 рублей из заработной платы в банк на погашение задолженности по потребительскому кредиту будут сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Хоз. операция
26	70	20 000	Начислена заработная плата
70	68	2600	С заработной платы удержан НДФЛ
70	76	3300	Из зарплаты сотрудника произведено удержание по его письменному заявлению
70	50(51)	14 100	Выплачена заработная плата
76	51	3300	По заявлению работника средства перечислены банку

Обратите внимание: банк-кредитор имеет право потребовать от вашего работника письменное уведомление о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица, то есть с расчетного счета компании-работодателя. Было бы целесообразно посоветовать работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство. Оно оформляется произвольно.

• Назад
• Вперёд