Поделиться статьёй:
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ
Левицкая Е. В.,
консультирующий бухгалтер
Часовая тарифная ставка
Каждый работодатель в ходе своей деятельности сталкивается с необходимостью выбора системы оплаты труда. Рассмотрим плюсы и минусы почасовой формы оплаты.
Повременная система оплаты труда предполагает оплату труда сотрудников пропорционально отработанному времени, соответственно, часовая оплата подразумевает учет отработанного времени в часах. Часовую систему оплаты труда можно ввести на предприятии как для всех сотрудников, так и для отдельных должностей и категорий. При этом перевод на часовую ставку допустим только при наличии письменного согласия работника.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
При установке часовой оплаты необходимо руководствоваться требованиями российского законодательства. Так, установка часовой оплаты труда не дает работодателю права привлекать работника к труду свыше 40 часов в неделю, а все часы сверх нормы должны оплачиваться как сверхурочные. Кроме того, размер часовой тарифной ставки должен быть установлен таким образом, чтобы заработная плата работника за месяц была не ниже минимального размера оплаты труда. С 01.01.2014 в соответствии с федеральным законом МРОТ составил 5554 руб., а в соответствии с региональным соглашением о минимальной заработной плате, например, в Саратовской области для работников внебюджетного сектора экономики минимальная зарплата выросла до 6200 руб. Таким образом, при 40-часовой неделе минимальная часовая ставка примерно составит 37 руб. по Саратовской области и 33 руб. в среднем по стране.
21.10.2014 Госдума РФ приняла в первом чтении законопроект, устанавливающий с 01.01.2015 минимальный размер оплаты труда в сумме 5965 рублей.
Переводим на часовую оплату
Порядок изменения условий труда, в том числе системы оплаты труда, регламентирован ст. 74 ТК РФ, согласно которой работодателю, в первую очередь, необходимо уведомить работника о предстоящих изменениях формы оплаты труда и их причинах в письменной форме не позднее чем за два месяца, а также получить письменное согласие работника. При этом следует учитывать, что изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
После соблюдения всех условий ст. 74 ТК РФ к трудовому договору работника заключается дополнительное соглашение, заверенное печатью и подписями обеих сторон. В случае отказа работника от принятия предложенных условий работодатель обязан в письменной форме уведомить работника обо всех имеющихся на предприятии вакантных должностях, соответствующих его квалификации и находящихся в той же местности, в том числе нижеоплачиваемых. Кроме того, возможно предложение работнику вакантных должностей в других местностях, если это предусмотрено трудовым договором или же коллективным договором. В случае отсутствия свободных должностей, а также в случае отказа от них сотрудник увольняется в соответствии со ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
Работникам с почасовой тарифной ставкой полагаются доплаты за нерабочие праздничные дни, размер доплат необходимо прописать в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, действующем на предприятии.
- Статья 112 ТК РФ.
Как определить размер стоимости часа?
Порядок расчета часовой ставки исходя из оклада ни одним нормативным правовым актом не установлен, поэтому работодатель вправе самостоятельно установить порядок расчета и зафиксировать его в локальном нормативном акте. Способ определения часовой ставки может быть также зафиксирован в трудовом договоре, коллективном договоре. При этом можно исходить из следующих вариантов расчета:
1) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю;
2) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника;
3) путем деления суммы n окладов на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев, где n – продолжительность учетного периода в месяцах;
4) путем деления суммы 12 окладов на норму рабочего времени за год (независимо от продолжительности учетного периода).
Годовая норма рабочего времени в часах делится на 12 календарных месяцев.
Из всех указанных вариантов официальным можно считать четвертый. Так, Минтруд России в письме от 09.07.2002 № 1202-21 разъяснил, что часовая тарифная ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации. Такая же методика предложена в письме Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.
Работникам, привлекаемым к труду в ночные часы с 22.00 до 06.00, полагаются доплаты в размере не менее 20% от часовой тарифной ставки за каждый час отработанного времени.
- Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Пример 1.
На предприятии осуществляется расчет часовой тарифной ставки путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю. Оклад работника составляет 15 000 руб. Необходимо рассчитать часовую тарифную ставку за декабрь 2014 года при 40-часовой рабочей неделе.
Норма рабочего времени по производственному календарю рассчитывается исходя из 8-часовой продолжительности рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. В сентябре норма составила 176 часов. Таким образом, часовая тарифная ставка = 15 000 : 183 = 81,97 руб./час.
По графику работником было отработано в декабре 152 часа, тогда заработная плата (декабрь) = 81,97 x 152 = 12 459,44 руб.
В особом порядке подлежат оплате часы, отработанные сверхурочно, при этом первые два часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, а все последующие – в двойном.
Пример 2.
По условиям первого примера произведем расчет часовой тарифной ставки в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минтруда, а именно путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году, где среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.
В 2014 году годовая норма рабочих часов согласно производственному календарю составляет 1970 часов при 40-часовой рабочей неделе. Таким образом:
- часовая тарифная ставка = 15 000 x 12 : 1970 = 91,37 руб./час;
- заработная плата (декабрь) = 91,37 x 152 = 13 888,24 руб.
Из приведенных примеров видно, что способ расчета часовой тарифной ставки играет немаловажную роль при расчете заработной платы. Так, при прочих равных условиях заработная плата с применением тарифной ставки, рассчитанной путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году, оказалась на 7% выше заработной платы, высчитанной с применением тарифной ставки, рассчитанной путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю.
Пример 3.
Сотрудником в декабре 2014 г. по графику отработано 160 часов, из них 24 – в ночное время. Согласно коллективному договору доплата за ночное время составляет 30%. Часовая тарифная ставка рассчитывается путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника. Оклад составляет 10 000 руб.
Рассчитаем заработную плату сотрудника за декабрь:
- часовая тарифная ставка = 10 000 : 160 = 62,5 руб./час;
- заработная плата за дневные часы = 136 x 62,5 = 8500 руб.;
- заработная плата за ночные часы = 24 x 62,5 + 24 x 62,5 x 30% = 1950 руб.;
- общая заработная плата (сентябрь) = 8500 + 1950 = 10 450 руб.
Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, оплата труда в выходные дни оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
Определение среднего заработка при часовой оплате труда
Определение среднего заработка вне зависимости от действующей на предприятии системы оплаты труда осуществляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ с применением единого порядка расчета. При расчете необходимо учитывать все виды выплаты заработной платы, фактически начисленные работнику, а также фактически отработанное им время за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Из расчета исключаются периоды болезни, отпусков и прочие периоды освобождения сотрудника от работы.
Единственным отличием расчета среднего заработка при почасовой системе учета рабочего времени от прочих является то, что за среднее берется не среднедневной, а среднечасовой заработок, который в свою очередь умножается на количество часов:
- среднедневной заработок = заработная плата, начисленная за 12 мес. : количество отработанных дней за 12 мес.;
- среднечасовой заработок = заработная плата, начисленная за 12 мес. : количество отработанных часов.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
- Часть 4 ст. 91 ТК РФ.
Пример 4.
В ноябре 2014 г. сотрудник компании направлен в служебную командировку с сохранением среднего заработка на 4 рабочих дня (32 часа по графику). Расчетный период – 12 мес., соответственно в него включается период с 01.11.2013 по 31.10.2014. Общий заработок за период составил 177 616 руб. В расчетном периоде сотрудником отработано 1620 часов.
Среднечасовой заработок = 177 616 : 1620 = 109,64 руб.
Заработок, полагающийся сотруднику за рабочие часы командировки = 109,63 x 32 = 3508,48 руб.