Два исполнительных листа на одного работника

Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать. Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер?

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержания в пользу юридических и физических лиц по исполнительным документам регламентируются, в первую очередь, Федеральным законом от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). В силу п. 2 ч. 3 ст. 68 Закона № 229-ФЗ в качестве меры принудительного исполнения исполнительного документа судебным приставом-исполнителем может применяться обращение взыскания на периодические выплаты, получаемые должником в силу трудовых, гражданско-правовых или социальных правоотношений.

Часто возникают ситуации, когда в организации находится несколько исполнительных листов на одного сотрудника. При удержании с него средств необходимо учитывать очередность удовлетворения требований взыскателей, которая установлена ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Номер очереди	Взыскиваемые суммы	Норма закона № 229-ФЗ
Первая	Алименты; возмещение вреда, причиненного здоровью; возмещение вреда в связи со смертью кормильца; возмещение ущерба, причиненного преступлением; требования о компенсации морального вреда	Пункт 1 ч. 1 ст. 111
Вторая	Выходные пособия и оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору; выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности	Пункт 2 ч. 1 ст. 111
Третья	Обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды	Пункт 3 ч. 1 ст. 111
Четвертая	Другие требования	Пункт 4 ч. 1 ст. 111

При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после осуществления требований предыдущей очереди в полном объеме. Если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

На основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Однако в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением, размер удержания из заработной платы не может превышать 70%. Аналогичная норма содержится и в ст. 99 Закона № 229-ФЗ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка – 1/4 (25%), на двух детей – 1/3 (33%), на троих и более детей – 1/2 (50%) заработка и(или) иного дохода родителя.

Алгоритм действий бухгалтера

После получения исполнительных листов от судебных приставов их необходимо зарегистрировать и уведомить своего сотрудника под роспись о начале удержания долгов (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ). Вместе с тем обязанность работодателя ознакомить работника с поступившим от взыскателя исполнительным документом законодательством прямо не установлена. Однако в поддержку позиции Роструда можно указать следующее: согласно части первой ст. 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Из этого следует, что законом установлена обязанность работодателя при выплате заработной платы известить работника о том, на каком основании из его заработной платы удержаны те или иные суммы. Это означает, что работодатель обязан уведомить работника о поступлении исполнительного листа, в соответствии с которым из заработной платы производятся удержания.

Как уже было отмечено, все исполнительные документы, поступившие в организацию, должны быть обязательно зарегистрированы, во-первых, в общем журнале учета регистрации входящей корреспонденции, а во-вторых, в специальном журнале учета и регистрации исполнительных документов.

После этого зарегистрированные исполнительные документы, поступившие в организацию, обязательно должны быть не позднее следующего дня переданы в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному организационно-распорядительным документом по организации.

Стоит обратить внимание на следующий момент: законодателем установлено, что лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю (п. 3 ст. 98 № 229-ФЗ). Учитывая это требование, при регистрации исполнительного документа в журнале учета регистрации входящей корреспонденции целесообразно на поступившем в организацию исполнительном документе (наряду с регистрационным штампом) проставить также вручную дату или штамп с датой истечения срока исполнения данного документа.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей. Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме.

- Статья 83 СК РФ.

Пример 1.

На сотрудника организации Сафронова П. И. поступили два исполнительных листа. Первый – на взыскание задолженности по алиментам на содержание несовершеннолетних детей в общей сумме 200 000 руб. В погашение долга взыскивается 70% заработка.

Второй – на взыскание задолженности по кредиту в общей сумме 20 000 руб. В погашение долга взыскивается 20% заработка. Ежемесячная сумма заработной платы Сафронова составляет 50 000 руб.

Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из зарплаты Сафронова, составляет: 50 000 руб. × 13% = 6500 руб.

Сумма, с которой производятся удержания по исполнительным листам, равна: 50 000 – 6500 = 43 500 руб.

Ежемесячно в счет погашения задолженности по первому исполнительному листу (алименты) с Сафронова должно удерживаться: 43 500 руб. × 70% = 30 450 руб.

Удержания в этой сумме будут производиться в течение 6 месяцев. В последующий, 7-й месяц с Сафронова должно быть удержано: 200 000 руб. – 30 450 руб. × 6 мес. = 17 300 руб.

Это составляет 39,8% от его заработка. После этого задолженность по первому исполнительному листу будет погашена. В следующем месяце удерживаются суммы в погашение задолженности по второму исполнительному листу (задолженность перед банком).

Ежемесячно в счет погашения задолженности по второму листу с Сафронова должно удерживаться: 43 500 руб. × 20% = 8700 руб.

Удержания в этой сумме будут производиться в течение 2 месяцев. В последующий, 3-й месяц с Сафронова должно быть удержано: 20 000 руб. – 8700 руб. × 2 мес. = 2600 руб.

После этого его задолженность по всем исполнительным листам будет погашена в полном объеме.

Если взысканной с должника денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного листа или судебного приказа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, постановлением судебного пристава-исполнителя на него может быть наложен штраф в размере до 2500 руб.

Пример 2.

На сотрудника организации Сафронова П. И. поступили два исполнительных листа. Все они выданы на взыскание задолженности по банковским кредитам в размере 50% заработка сотрудника. Общая сумма задолженности составляет 500 000 руб., в том числе:

• по первому листу – 340 000 руб. (68% от общей суммы долга);
• по второму листу – 160 000 руб. (32% от общей суммы долга).

Ежемесячная сумма заработной платы Сафронова составляет 35 000 руб.

Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из заработной платы Сафронова, составляет: 35 000 руб. × 13% = 4550 руб.

Сумма, с которой будут производиться удержания по исполнительным листам: 35 000 – 4550 = 30 450 руб.

Ежемесячно в счет погашения задолженности по 1-му исполнительному листу с Сафронова должно удерживаться: 30 450 руб. × 50% = 15 225 руб.

Этой суммы недостаточно для удовлетворения всех требований. Поэтому она распределяется пропорционально их сумме. Таким образом, ежемесячные выплаты составят:

• по первому исполнительному листу: 15 225 руб. × 68% = 10 353 руб.;
• по второму исполнительному листу: 15 225 руб. × 32% = 4872 руб.

Сумма задолженности Сафронова по всем исполнительным листам будет полностью погашена через 33 месяца.

Обратите внимание: ответственность за хранение исполнительных документов несет бухгалтерия организации/предпринимателя.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Исполнительные документы необходимо хранить, как бланки строгой отчетности, в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

- Пункт 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105.

Перерасчет сумм по исполнительным листам

На одного и того же сотрудника пришло несколько исполнительных листов на удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Суммы удержаний в этих листах рассчитаны на каждого из детей без учета наличия других детей у данного сотрудника. Может ли бухгалтер сам скорректировать общую сумму удержаний по таким листам? Нет, не может. Законом это не предусмотрено. Можно ли удержать алименты на основании копии исполнительного листа или заявления? Работодатель не должен производить удержания на основании представленной взыскателем копии.

Пример 3.

Бухгалтер уже удерживает алименты (в размере 1/4 заработка) на несовершеннолетнего ребенка из дохода А. А. Многоженцева. И вот в бухгалтерию поступает еще один исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника, только на другого ребенка. Исполнительный лист выдан в другом суде, и в нем указан размер удержания алиментов – 1/4 заработка. Бухгалтер понимает, что законом предусмотрено взыскание алиментов на двух детей в размере 1/3 заработка. Может ли он самостоятельно уменьшить долю удержания?

Нет, бухгалтер не вправе самостоятельно ни уменьшать, ни увеличивать долю взыскиваемых алиментов. Размер долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств (п. 2 ст. 81 СК РФ). Бухгалтеру необходимо произвести удержание на основании полученных исполнительных листов по 1/4 заработка на каждого ребенка.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Бухгалтер не вправе самостоятельно ни уменьшать, ни увеличивать долю взыскиваемых алиментов. Сотруднику в данном случае необходимо обратиться в суд с иском о пересчете алиментов и получении нового исполнительного листа.

Если алименты пересылаются по почте

Предположим, организация перечисляет алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 суммы заработной платы.

Алименты переводятся получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 10% переводимой суммы.

За март работнику начислена заработная плата в размере 5500 руб. Предоставлен стандартный налоговый вычет на ребенка (1400 руб.). Удержан НДФЛ – 533 руб. [(5500 руб. – 1400 руб.) х 13%]. Алименты на ребенка составили 1241,75 руб. [(5500 руб. – 533 руб.) х 1/4].

Определим сумму почтового сбора. Она равна 124,2 руб. = (1241,75 руб. х 10%).

Всего с заработка работника было удержано 1898,95 руб. = (533 руб. + 1241,75 руб. + 124,2 руб.).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Суммы почтового сбора за пересылку алиментов должны взыскиваться с их плательщика дополнительно к основным суммам алиментов.

Если работник уволился?

Еще одна обязанность, возложенная на лиц, выплачивающих должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, предусмотрена ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, согласно которой при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов нужно незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и(или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях.

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать: размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (письмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257).

Понятие «незамедлительно» раскрыто в ст. 111 Закона № 229-ФЗ, на основании которой администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, отказе от получения конфискованного имущества, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2000 до 2500 рублей; на должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

- Пункт 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

 

Письмо в ФССП

• Назад
• Вперёд