Как считать пособия в 2015 году?

Поделиться статьёй:

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ

Рябова К. Н.,
практикующий бухгалтер

Как считать пособия в 2015 году?

Ежегодно размер пособий по нетрудоспособности, а также пособий на детей индексируется. Это связано с ростом инфляции, однако рост пособий не всегда соответствует ее реальному уровню.

Ключевым документом, предусматривающим индексацию пособий на 5,5%, является бюджет государства на 2015 год (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»), в соответствии с которым размеры пособий проиндексированы следующим образом.

Индексация пособий

Наименование пособия	Размер пособия в 2015 г.	Размер пособия в 2014 г.
Единовременное пособие при рождении ребенка	14 497,80 руб.	13 741,99 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	543,67 руб.	515,33 руб.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет	2718,34 руб.	2576,63 руб.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми	5436,67 руб.	5153,24 руб.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2015 году	228 603,2 руб.	207 123 руб.
Материнский капитал	453 026 руб.	429 408,50 руб.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В отношении действия программы выплаты «материнского капитала» важно, что действие программы распространяется на 10-летний период, начиная с 01 января 2007 года и заканчивая 31 декабря 2016 года. Это означает, что в случае рождения или усыновления второго (или любого последующего) ребенка в 2015 году никаких проблем с получением сертификата на материнский капитал не возникнет. При этом материнский капитал постоянно индексируется.

Изменения коснулись и расчета выплат пособия по нетрудоспособности.

Это связано с изменением предельной базы для начисления страховых взносов. В 2014 году предельная база составляла 624 000 руб., а в 2013 году – 568 000 рублей. Соответственно, чтобы рассчитать предельное пособие в 2015 году, необходимо сложить указанные суммы и разделить на постоянную величину – 730. Получается, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности в 2015 году, равен 1632,87 руб. = [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.].

Также в 2015 году приняты поправки, связанные с увеличением предельного возраста тяжелобольных детей, при уходе за которыми родителям выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, теперь пособие будет выплачиваться с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Уровень инфляции в 2014 году составил 11,36%, а вот размеры детских пособий в 2015 году проиндексировали всего на 5,5%.

Как вы видите, существенных изменений в порядке расчета не произошло, изменились только предельные значения. Вспомним основные моменты расчета пособия по нетрудоспособности. Чтобы правильно рассчитать больничный, нужно знать страховой стаж работника, его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, и среднедневную сумму пособия. Все работники организации, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности. Причем они могут получить его как в случае собственной болезни, так и болезни членов семьи. Лица, работающие в рамках гражданско-правовых договоров (например, подряда или поручения), не могут претендовать на пособие.

Для расчета больничного нужно определить:

страховой стаж сотрудника;
его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни;
среднедневную сумму пособия;
максимальную среднедневную сумму пособия, на которое имеет право сотрудник;
сумму пособия, причитающуюся к выплате (она не должна превышать его размер, рассчитанный исходя из максимальной средней дневной суммы пособия).

ВАЖНО В РАБОТЕ

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами.

Кроме того, для выплаты пособия требуются различные документы. В частности, для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованное лицо представляет:

листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, а для назначения и выплаты пособия территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и о количестве календарных дней, приходящихся на вышеуказанные периоды, и документы, подтверждающие страховой стаж.

Для того чтобы назначили и выплатили единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель), женщине необходимо представить справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком мама должна представить:

заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении (и его копию) ребенка;
справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие;
справку с места работы бабушки с информацией о том, что она не осуществляет уход за ребенком.

При исчислении пособий бухгалтеру нужно также учесть следующее:

исчисление пособия производится в календарных днях;
выплата пособия осуществляется каждым работодателем в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей;
средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов на данный год каждым работодателем, назначающим и выплачивающим пособие;
сумма пособия облагается НДФЛ по правилам, установленным НК РФ;
сумма пособия не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В 2015 году планируется внести изменения в отношении использования материнского капитала путем получения денежных средств. В рамках представленного 22 января 2015 года антикризисного плана, предлагается разовая возможность обналичивания части средств материнского капитала в размере 20 тысяч рублей.

Примеры расчета пособий по нетрудоспособности

Чтобы рассчитать пособия по нетрудоспособности, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Необходимо определить расчетный период. По общему правилу расчетный период – это два календарных года с 01 января по 31 декабря включительно.

Шаг 2. Нужно определить суммы выплат за годы расчетного периода. В средний заработок включаются все виды выплат, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Шаг 3. Устанавливаем суммы среднего дневного заработка. Средний дневной заработок = Выплаты, учитываемые при расчете пособия : 730.

Обратите внимание: минимальная сумма пособия рассчитывается исходя из МРОТ, а в 2015 году составляет 196,11 руб. = (5965 руб. х 24 мес. : 730). Максимальный размер заработка равен 1632,87 руб.

Шаг 4. Устанавливаем сумму пособия исходя из стажа работы. Размер пособия зависит от стажа работы:

стаж до пяти лет – размер пособия 60% среднего заработка;
стаж от пяти до восьми лет – размер пособия 80% среднего заработка;
стаж свыше восьми лет – размер пособия 100% среднего заработка.

Шаг 5. Устанавливаем сумму дневного пособия. Дневное пособие = Средний дневной заработок х Процент, который зависит от страхового стажа работника.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия. Сумма пособия по временной нетрудоспособности = Дневное пособие х Оплачиваемые календарные дни нетрудоспособности. Приведем примеры расчета пособия.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Выплачивается назначенное пособие в том же порядке, в котором работнику выплачивается заработная плата. Выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Пример 1.

В ООО «Респект» с 2009 года работает А. В. Сидорова (менеджер по продажам). Сотрудница заболела и принесла больничный в 2015 году за январь сроком 10 дней.

А. В. Сидоровой начислены следующие суммы:

480 000 рублей за 2013 год;
400 000 рублей за 2014 год.

Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. = [(480 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 дн. × 80%].

Среднедневной заработок сотрудницы меньше, чем максимальный в 2015 году, – 1632,87 руб.

Соответственно, сотруднице начислено 964,38 х 10 = 9643,8 руб.

Пример 2.

В ООО «Респект» генеральный директор Е. В. Афанасьев заболел на 10 дней. Общий стаж работы генерального директора – 15 лет. Заработная плата директора 700 000 рублей в месяц.

Соответственно, страховые взносы начислены в размере большем, чем предельный размер. Средний дневной заработок генерального директора также будет выше, чем установленный законодательно. Но расчет пособия по нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из максимального среднего дневного заработка.

Соответственно, работник за время болезни получит пособие в размере 6328,7 руб. = 1632,87 х 10.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Для тех случаев, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период простоя, законом установлено специальное правило о его размере. Пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, положенного по общим правилам.

Пример 3.

В компании с 10 по 25 февраля 2015 года объявлен простой. Работник заболел 01 февраля и вышел на работу 17 февраля 2015 года. Страховой стаж А. А. Семеновой – 9 лет, оклад составляет 37 000 рублей.

Средний дневной заработок – 1015 рублей.

Дневное пособие работника – 1015 руб. = (1015 руб. × 100%).

С 01 по 09 февраля пособие выплачивается в полном размере. Пособие составит 9135 руб. = (1015 руб. × 9 календ. дн.).

С 10 по 17 февраля пособие выплачивается в том размере, в котором выплачивается заработная плата, то есть 2/3 от среднего заработка. Пособие составит 5413,3 = (1015 руб. х 8 х 2/3).

Всего было выплачено пособие в размере 14 548,3 руб.

Пример 4.

Офис-менеджер И. С. Петров находился в отпуске без сохранения заработной платы с 01 по 15 февраля 2015 года. 07 февраля 2015 года работник заболел и вышел на работу 21 февраля 2015 года.

Стаж работы сотрудника – 5 лет.

Средний дневной заработок – 1100 рублей.

В данном случае пособие начисляется со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу, то есть с 16 февраля 2015 года.

Таким образом, работник проболел 6 дней.

Его средний заработок составляет 2000 рублей.

Он проработал 5 лет, следовательно, получит 80% пособия, а именно: 7837,77 руб. = 1632,87 х 80% х 6.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Законом предусмотрено, что при расчете пособий используется МРОТ, установленный федеральным законом. Поэтому закрепленный региональным соглашением размер минимальной заработной платы в субъекте РФ при исчислении пособия не учитывается.

Примеры расчета пособий по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Если в течение двух предшествующих лет женщина находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего дневного заработка она может выбрать двухлетний период, предшествующий двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Об этом нужно заявить работодателю в письменной форме. Однако это заявление будет удовлетворено, только если замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

ВАЖНО В РАБОТЕ

Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.

Алгоритм расчета пособия следующий:

Шаг 1. Необходимо определить расчетный период.

Шаг 2. Нужно определить суммы выплат за годы расчетного периода.

Шаг 4. Устанавливаем сумму дневного пособия и количество дней, за которое данное пособие выплачивается. В общем случае – когда ожидается один малыш и роды проходят нормально – продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней; при многоплодной беременности, осложненных родах продолжительность отпуска может увеличиться до 156–194 дней.

Шаг 5. Рассчитываем общую сумму пособия. Сумма пособия по временной нетрудоспособности = Дневное пособие х Оплачиваемые календарные дни нетрудоспособности.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС России.

Пример 5.

В ООО «Респект» сотрудница А. Н. Киселева в январе 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. Заработок за 2013 год составил 380 000 рублей, а за 2014-й – 445 000 рублей.

Размер пособия по беременности и родам составит: (380 000 руб. + 445 000 руб.) : 730 дн. x 140 дн. = 158 219,2 руб.

Пример 6.

В ООО «Респект» в декрете числится работник М. С. Локтионова. В 2015 году она уходит в отпуск по беременности и родам. В 2013–2014 годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Поскольку заработка сотрудница не получала, то для расчета пособия выбрала 2011 и 2012 годы (300 000 руб. и 260 000 рублей соответственно).

В таком случае сотруднице будет рассчитано пособие в размере 107 250,3 руб. = (300 000 руб. + 260 000 руб.) : 731 дн. x 140 дн.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Минимальный размер пособия по беременности и родам как таковой законом не предусмотрен. Однако установлено минимальное значение заработка, исходя из которого исчисляется пособие.

Пример 7.

В ООО «Респект» на стажировку приходила студентка Ю. С. Парамонова. В штате компании она не числится, заработную плату не получает, ранее нигде не работала.

Минимальный размер декретных за 140 дней отпуска в 2015 году составит 27 455,4 руб.

Примеры расчета пособий по уходу за ребенком

Рассчитывать на пособие могут не только застрахованные сотрудники (то есть те, за которых работодатель перечисляет взносы в ФСС РФ, или предприниматели, которые добровольно их платят). Право на пособие имеют и лица, фактически ухаживающие за ребенком, но не подлежащие страхованию. Например, в случаях, если мать или отец умерли, лишены родительских прав или по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка.

По общему правилу, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется в размере 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия предоставляется одному из них.

Для того чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком, необходимо:

Шаг 1. Определить заработок работницы за расчетный период. По общему правилу его нужно посчитать за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Шаг 2. Исчислить средний дневной заработок за период.

Шаг 3. Исчислить среднемесячный заработок. Для этого нужно умножить средний дневной заработок работника на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Шаг 4. Произвести расчет пособия. Размер пособия составляет 40% от рассчитанного вами среднемесячного заработка работницы (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: если работник получает большую заработную плату, то размер пособия будет ограничен максимальным размером. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц составляет 19 855,82 руб. (пособие ограничено максимальным размером среднедневного заработка – не более 1632,88 руб.).

ВАЖНО В РАБОТЕ

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Пример 8.

Финансовый директор ООО имеет среднедневной заработок 5000 рублей. Средний заработок составляет 152 000 рублей.

Финансовый директор с 01 марта 2015 года будет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, размер пособия за полный месяц составит максимальную сумму 19 855,82 руб.

Пример 9.

Уборщица А. К. Иванова получает заработную плату в размере 35 000 рублей. Средний заработок составил
34 583,33 руб. в месяц.

В результате сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 13 833,33 руб. = (34 583,33 руб. x 40%).

Еще одним важным изменением является появление на портале ФСС специального калькулятора, с помощью которого возможно правильно рассчитать пособие. Для этого необходимо зайти по ссылке http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest

Приведем пример расчета пособия онлайн.