Поделиться статьёй:
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ
Левищева Ю. А.,
юрисконсульт Кредитного потребительского кооператива «Кредитный союз «ВКБ-кредит»
Замена отсутствующего работника
В разгаре сезон отпусков. Однако деятельность компаний в этот период не стоит на месте, и порой без работников, которые находятся в отпуске, просто не обойтись. Для того чтобы деятельность компании осуществлялась в штатном режиме, работодателям необходимо заменить временно отсутствующего работника.
Трудовое законодательство предусматривает несколько возможных способов замены отсутствующего работника. Выбор каждого из них зависит от различных факторов, например от срока замещения. В данной статье мы рассмотрим все возможные способы замещения отсутствующего работника и порядок оформления такого замещения.
Совмещение
Самым распространенным способом замены отсутствующего работника является возложение его обязанностей на других штатных сотрудников компании. Возможность поручения должностных обязанностей отсутствующего работника прямо предусмотрена трудовым законодательством.
Так, в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
При этом указанная статья устанавливает три вида совмещения:
1. Совмещение профессий (должностей) – поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности).
2. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности).
3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, – работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Из буквального толкования указанной нормы следует, что дополнительная работа может выполняться только одновременно с выполнением своих трудовых обязанностей в течение установленного трудовым договором рабочего времени.
При этом выполнение дополнительной работы не должно быть предусмотрено трудовым договором. Другими словами, если замещение отсутствующего работника прямо предусмотрено трудовым договором, то в данном случае оформлять совмещение нет необходимости, поскольку это будет являться выполнением своей трудовой функции.
ВАЖНО В РАБОТЕ
При установлении доплаты за выполнение дополнительной работы по какой-либо должности без освобождения от работы, определенной трудовым договором, начисление стимулирующих и компенсационных выплат по этой должности законодательством не предусмотрено.
Одним из ярких примеров такого замещения без оформления совмещения является исполнение обязанностей руководителя его заместителями, в трудовых договорах которых прямо закреплено исполнение обязанностей руководителя в его отсутствие.
В статье 60.2 ТК РФ указано, что дополнительная работа может быть поручена только с письменного согласия работника. Следовательно, для оформления совмещения необходимо волеизъявление обеих сторон.
Форма приказа о совмещении не установлена законодательством, следовательно, приказ оформляется в произвольной форме.
При этом работник в любой момент может отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о совмещении должностей и соглашение о совмещении.
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(место издания приказа)
(число, месяц, год)
В связи с временным отсутствием работника, занимающего должность (наименование должности), в соответствии со ст.ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. Поручить (наименование должности, Ф. И. О.) в период с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) выполнение дополнительной работы по должности (наименование должности согласно штатному расписанию) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от ______ № ____________.
2. При выполнении дополнительной работы (Ф. И. О. работника) руководствуется должностной инструкцией (наименование должности).
3. За исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника (должность, Ф. И. О.) производить доплату в размере (указать сумму и порядок выплат).
Основание: соглашение о совмещении профессий (должностей) от (число, месяц, год).
Руководитель организации (подпись, инициалы, фамилия)
С приказом ознакомлен(а): (должность, подпись, инициалы, фамилия)
(число, месяц, год)
Особого внимания заслуживает соглашение о совмещении, поскольку, как показывает практика, одной из самых распространенных ошибок является оформление совмещения путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или заключение нового трудового договора.
Такие действия являются нарушением порядка оформления совмещения, поскольку из буквального толкования ст. 60.2 ТК РФ следует, что совмещение оформляется соглашением сторон трудового договора.
Таким образом, при оформлении работы по совмещению Трудовой кодекс РФ не требует заключать дополнительного соглашения к трудовому договору, равно как и заключать новый трудовой договор.
Соглашение о совмещении является особым кадровым документом, регулирующим отношения, вытекающие из трудовых отношений.
В соглашении необходимо отразить следующие условия:
- вид совмещения. В рассматриваемом случае это будет исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
- срок исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- должностные обязанности, возлагаемые на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (можно сделать отсылку на должностную инструкцию отсутствующего работника);
- порядок и размер доплаты за совмещение;
- порядок прекращения и расторжения соглашения о совмещении.
Соглашение о совмещении профессий (должностей)
(место подписания)
(число, месяц, год)
1. Наряду с работой, определенной трудовым договором от (число, месяц, год), в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику поручается выполнение дополнительной работы по профессии (должности) (вписать нужное).
2. Поручаемая работнику дополнительная работа будет осуществляться путем совмещения профессий (должностей) в течение (срок) за дополнительную плату.
3. Доплата устанавливается с учетом содержания и(или) объема дополнительной работы в размере (сумма цифрами и прописью).
4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом Работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются трудовым законодательством РФ.
6. Реквизиты и подписи сторон:
Экземпляр соглашения мною получен (число, месяц, год) (подпись, инициалы, фамилия)
Как уже отмечалось ранее, исполнение обязанностей отсутствующего работника осуществляется за дополнительную плату.
Доплата за совмещение профессий учитывается при расчете среднего заработка для целей выплаты выходного пособия при увольнении.
Кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2011 № 33-1890/2011.
Размер доплаты за исполнение обязанностей устанавливается соглашением о совмещении. При этом законодательством не установлен ни минимальный, ни максимальный предел доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Безвозмездное выполнение дополнительной работы не допускается даже с согласия работника.
Однако следует обратить внимание на то, что размер доплаты должен быть установлен с учетом содержания и(или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
Также не регламентирован минимальный и максимальный срок исполнения обязанностей отсутствующего работника. Следовательно, замещение отсутствующего работника может устанавливаться на любой срок.
Работать в порядке совмещения может абсолютно любой работник, поскольку действующим законодательством не установлено никаких ограничений.
При исполнении обязанностей отсутствующего работника запись в трудовой книжке не делается.
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Следовательно, для оформления работы по совместительству в обязательном порядке необходимо оформление трудового договора.
Совместительство
Ранее описанный способ возложения дополнительной работы не всегда возможен ввиду загруженности работников или специфики работы. В данном случае работодатель может прибегнуть к привлечению рабочей силы со стороны путем привлечения к работе внешнего совместителя или заключения трудового договора с внутренним совместителем.
Основным отличием совместительства от совмещения является условие о том, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, а совмещение осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено законодательством.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. При этом количество трудовых договоров о работе по совместительству у одного работодателя также не ограничено.
Содержание трудового договора с работником, работающим по совместительству, должно соответствовать общеустановленным требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ, с учетом некоторых особенностей.
Во-первых, в трудовом договоре по совместительству необходимо указать, что работа является совместительством.
Во-вторых, в трудовом договоре необходимо отразить особенный режим рабочего времени, поскольку ст. 284 ТК РФ установлено, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству не делается. Однако по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
В случае приема совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда последний обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 282 ТК РФ работа по совместительству запрещена лицам, занятым по основному месту работы на работах с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями.
Если совместительство является внутренним, то запрашивать у работника документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, нет необходимости.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Исключение составляют гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Указанные гарантии предоставляются только по основному месту работы.
Как и любые другие работники, совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в другое время не допускается даже по просьбе самого работника. Также ст. 286 ТК РФ установлены особенности предоставления отпуска совместителям в случае отличия количества дней отпуска по основному месту от количества дней отпуска на работе по совместительству и другие особенности.
Совместители являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
В ситуации, когда сотрудник в расчетном периоде работал только у одного страхователя, а на момент назначения пособия работает как у этого, так и у другого работодателя, пособие назначается и выплачивается только по одному месту работы – в организации, в которой сотрудник трудился в расчетном периоде, исходя из выплат, произведенных в пользу работника этим работодателем, при этом справок от других работодателей-страхователей о том, что пособие ими не назначалось, не требуется.
- Письмо от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179.
Срочный трудовой договор
Для замещения отсутствующего работника работодатель вправе принять не только совместителя (внутреннего, внешнего), но и работника, для которого эта работа будет являться основной. Однако и в том, и другом случае данные отношения носят срочный характер.
Необходимо отметить, что для заключения срочного трудового договора необходимо иметь основание для его заключения. Закрытый перечень оснований, при которых допускается заключение срочного трудового договора, перечислен в ст. 59 ТК РФ. Среди них есть такое основание, как заключение трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Возможность прекращения срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, ранее времени окончания предполагаемого периода отсутствия такого работника, в частности при досрочном прекращении по инициативе работника отпуска по уходу за ребенком, обусловлена необходимостью защиты прав и свобод временно отсутствующего работника.
- Определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2013 № 33-260/13.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными условиями заключения срочного трудового договора являются срок его действия и основание для его заключения. При этом срок договора может быть указан различными способами, например, установление периода времени (1 месяц) или указание на конкретную дату (до 30.08.2015).
Однако, по нашему мнению, самым удобным способом является определение срока окончания срочного трудового договора путем указания на событие, которое должно неизбежно наступить (выход основного работника из отпуска).
Этот способ удобен тем, что срок отсутствия замещаемого работника может измениться (например, болезнь работника в отпуске). В данном случае работодателю не нужно будет вносить изменения в срочный трудовой договор.
Даже если работодатель указывает в срочном трудовом договоре конкретный период его действия, все равно предполагается, что трудовые отношения с временно заменяющим работником действуют не только по окончании указанного периода, но и до выхода основного работника.
- Кассационное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 20.04.2011 № 33-2522.
По общему правилу о расторжении трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Однако при заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника уведомлять работника не требуется.
Временный перевод или перемещение
Последним способом замещения отсутствующего работника является временный перевод. Понятие временного перевода закреплено в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и(или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Временный перевод осуществляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, при этом срок перевода не может превышать одного года. Однако из этого правила есть исключение. Так, согласно ст. 72.2 ТК РФ в случае, когда временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, перевод осуществляется до выхода основного работника на работу.
Следовательно, срок перевода в данном случае может быть и более одного года, но он не должен превышать срок отсутствия замещаемого работника. Оплата труда определяется сторонами трудового договора самостоятельно, при этом оплата труда на период временного перевода может измениться или остаться прежней. Следует отметить, что в данном случае дискриминации работников, выполняющих аналогичную функцию, не происходит, поскольку они не являются временно переведенными на другую работу.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
о временном переводе работника на другую работу
для замещения временно отсутствующего работника
(название населенного пункта)
(число, месяц, год)
_____________________________________________________________________________, в лице ______________________________, действующего на основании _____________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и _______________, паспорт _________________, выдан ___________________________________, код подразделения _________________, зарегистрированный(ая) по месту жительства по адресу: __________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора от _____ № ________________, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Пункт _______трудового договора от ____ № ______ изложить в следующей редакции:
«Работник принимается на должность _____________, (разряд, класс (категория) квалификации)».
2. Пункт _______трудового договора от ____ № ______ изложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере (сумма цифрами и прописью) руб.».
3. Раздел ____________ трудового договора от ____ № ________ дополнить пунктом _____ следующего содержания:
«(Указать размер выплаты доплат, надбавок и иных выплат поощрительного и стимулирующего характера)».
4. Пункт _______трудового договора от ____ № ______ изложить в следующей редакции:
«(Указать условия о режиме рабочего времени и времени отдыха)».
5. Пункт _______трудового договора от ____ № ______ изложить в следующей редакции:
«На Работника возлагаются следующие должностные обязанности:
- …
- …».
6. Пункт _______трудового договора от ____ № ______ изложить в следующей редакции:
«Работник имеет следующие права:
- …
-…».
7. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от _______ № __________, вступает в силу с (число, месяц, год) и действует до выхода на работу отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. По окончании срока действия дополнительного соглашения Работнику предоставляется прежняя работа в соответствии с трудовым договором от ____ № _____________________.
8. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой – у Работника.
Подписи сторон:
Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору от _____ № _____________ получил(а):
_____________________ ______________ _______________________________
(число, месяц, год) (подпись) (фамилия и инициалы Работника)
Также для замещения отсутствующего работника другой работник может перемещен у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, ему может быть поручена работа на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
В данном случае перемещение не требует согласия работника. Данные отношения оформляются только приказом (распоряжением) руководителя.
Приказ о перемещении № ___
(название населенного пункта)
(число, месяц, год)
В связи с освобождением от работы (Ф. И. О., должность) по медицинским показаниям (или иная причина) на два месяца с ___________ по ____________ и на основании ст. 72.1 Трудового кодекса РФ
приказываю:
переместить (Ф. И. О., должность) с работы ______________ на работу _________________ с __________ по _____________.
Руководитель организации (подпись, инициалы, фамилия)
С приказом ознакомлен(а): (должность, подпись, инициалы, фамилия)
(число, месяц, год)