Поделиться статьёй:
Дронов О. Б.,
практикующий юрист
Как заполнить справку
для службы занятости
на уволенного работника
Увольняемый работник может попросить бухгалтера выдать справку о среднем заработке за последние три месяца. Она нужна для определения размера пособия по безработице.
Оказаться уволенным хотя бы раз в своей жизни может каждый, никто от этого не застрахован. Поэтому стоит знать о существовании центров занятости населения, работа которых направлена на поддержку и оказание помощи безработным. Такие центры занятости не только выплачивают пособия по безработице, но и помогают в поиске подходящих вакансий, устраивают ярмарки вакансий, где есть возможность пообщаться с работодателями, проводят различные семинары и лекции для получения знаний в области трудоустройства (как правильно и грамотно составить резюме, как ходить на собеседования и т. п.), по необходимости предоставляют возможность переобучения с получением новой специальности и многое другое, чтобы помочь трудоустроиться человеку, оказавшемуся по той или иной причине безработным.
Заявление работника
Для получения справки о среднем заработке сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя организации, в которой он трудился, с просьбой выдать ему такую справку. Данная справка, согласно ст. 62 ТК РФ, должна быть выдана в течение трех рабочих дней. Как правило, она запрашивается при увольнении для службы занятости, чтобы в дальнейшем встать на учет как безработный, получать пособие по безработице и содействие в поиске новой работы.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Бухгалтер выдает справку о среднем заработке на основании заявления сотрудника.
Форма справки
Образец справки можно взять либо на сайте службы занятости района, к которой сотрудник относится по прописке, либо лично на бумажном носителе в отделении службы занятости. Обычно в справке о среднем заработке для службы занятости требуется наличие некоторых обязательных реквизитов. Это, как правило, полное наименование, адрес и контакты работодателя, выдавшего справку, номер и дата выдачи, подписи руководителя и главного бухгалтера (при его наличии), печать организации и угловой штамп (при его наличии). Справка должна быть заполнена без помарок и исправлений, оттиски печати и штампа должны быть четкими и соответствовать оттиску печати в трудовой книжке работника, на имя которого выдана справка. Также в данной справке указываются три последних полных месяца работы перед увольнением и размер среднемесячной заработной платы.
Форма справки законодательно не утверждена. Ее можно составить в произвольном виде.
- Письмо от 08.11.2010 № 3281-6-2.
Считаем средний заработок для справки
Для справки в службу занятости средний заработок рассчитывается за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В расчет необходимо включить заработную плату, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, а также прочие выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Исключаются из расчета суммы, начисленные за время сохранения среднего заработка (ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск), за время простоев и забастовок не по вине работника, пособие по нетрудоспособности или беременности и родам, время по уходу за детьми-инвалидами, время дополнительного отдыха за работу сверх нормы.
Сам средний заработок представляет собой произведение среднего дневного заработка и среднемесячного числа рабочих дней в расчетном периоде. При этом не стоит забывать о том, какая продолжительность рабочей недели установлена в организации. Средний дневной заработок, в свою очередь, определяется как частное суммы заработной платы, начисленной по факту за расчетный период, и количества отработанных по факту за этот период дней.
Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.
Пример 1.
Сотрудник уволился с 08 июня 2016 года. При 40-часовой рабочей неделе его оклад составлял 30 000 руб.
Исходя из этого его средний заработок будет рассчитываться следующим образом:
1. Расчетный период будет взят с 01 марта 2016 года по 30 мая 2016 года.
2. По факту за этот период сотруднику было начислено 90 000 руб.
3. По факту было отработано, согласно производственному календарю на 2016 год, 21 + 21 + 19 = 61 дн.
4. Средний дневной заработок: 90 000 руб. : 61 дн. = 1475 руб.
5. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде: 61 дн. : 3 мес. = 20,3 дн.
6. Средний заработок: 1475 руб. x 20,3 дн. = 29 942 руб. 50 коп.
В случае если сотрудник работает неполный день или неделю, его средний дневной заработок будет рассчитываться как частное суммы фактически начисленной заработной платы и количества рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.
Учет премий
Премии учитываются в количестве не более одной за один и тот же показатель за каждый месяц расчетного периода.
Для примера возьмем случай, рассмотренный выше (работник уволен 08 июня 2016 года, оклад составлял 30 000 руб.), и добавим к зарплате ежемесячные премии в размере 3000 руб. В расчете мало что изменится, кроме п. 2, где к 90 000 руб. необходимо будет дополнительно прибавить 9000 руб. (по 3000 руб. премии за каждый месяц расчетного периода). Соответственно средний дневной заработок составит уже: 99 000 руб. : 61 дн. = 1623 руб., средний заработок: 1623 руб. x 20,3 дн. = 32 947 руб.
Также учитываются премии за период, превышающий один месяц, но не более одной выплаты за один и тот же показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Оставляем все условия прошлого примера и добавляем сотруднику премию за I квартал 2016 года в размере 10 000 руб. При расчете среднего заработка теперь необходимо включить премию в 10 000 руб.: 10 000 руб. : 3 мес. x 3 мес. Средний дневной заработок составит: 109 000 руб. : 61 дн. = 1787 руб. А средний заработок: 1787 руб. x 20,3 дн. = 36 274 руб.
Не стоит забывать при расчете среднего заработка и про вознаграждение за выслугу лет, стаж работы, премии по итогам этого или предыдущего года. Вознаграждение за предыдущий год берется в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления данной суммы. То есть, возвращаясь к нашему примеру, представим, что премия в 10 000 руб. у работника была не за I квартал 2016 года, а по итогам 2015 года. При включении ее в расчет среднего заработка необходимо будет 10 000 руб. : 12 мес. x 3 мес., а именно включить в расчет только 2500 руб.
При неполном рабочем периоде, за который пропорционально отработанному времени были начислены премии, в процессе расчета среднего заработка вознаграждения будут учитываться согласно фактически начисленным суммам.
Когда из расчетного периода будут исключены неотработанные рабочие часы, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Если расчетный период отработан не полностью, премии учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Пример 2.
Сотрудник уволился в мае 2016 года. Расчетный период берется с 01 февраля по 30 апреля 2016 года. За это время сотрудник брал 5 дней отпуска за свой счет в марте и 5 дней болел в феврале. При окладе в 25 000 руб. он также получил премии в феврале, марте, апреле (по 3000 руб.) и в целом по итогам I квартала еще 15 000 руб. Какие премии нужно будет учесть при расчете среднего заработка для службы занятости?
20 + 21 + 21 = 62 дн. в расчетном периоде, из которых сотрудник отработал 52 дня.
Премии распределятся следующим образом:
- за февраль 3000 руб. : 62 дн. x 52 дн. = 2516 руб.;
- за март 3000 руб. : 62 дн. x 52 дн. = 2516 руб.;
- за апрель 3000 руб.;
- за I квартал 15 000 руб. : 62 дн. x 52 дн. = 12 581 руб.
Итого нужно будет учесть премий на сумму 20 613 руб.
При расчете среднего заработка нужно учесть заработную плату по основной должности, доплату за совмещение профессий и премии.
Средний заработок при поденном учете рабочего времени
При поденном учете рабочего времени средний заработок следует рассчитывать как частное заработка сотрудника за отработанные в расчетном периоде дни и количества фактически отработанных дней в этом же расчетном периоде. Премии и вознаграждения также включаются в расчет согласно п. 15 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Помимо работающих с поденным учетом времени такой тип расчета применяется еще для тех, кто работает неполное время.
Пример 3.
Сотрудник с окладом в 20 000 руб. находился в командировке 3 дня. В это время за ним сохранялся средний заработок. Также он уходил в отпуск на 20 дней, и эти дни исключаются из расчетного периода. Пусть командировка была в марте, а отпуск в августе.
| Месяц | Рабочие дни в периоде | Фактически отработанные дни | Заработная плата |
|---|---|---|---|
| Январь | 15 | 15 | 20 000 |
| Февраль | 20 | 20 | 20 000 |
| Март | 21 | 21 | 20 000 |
| Апрель | 21 | 21 | 20 000 |
| Май | 19 | 19 | 20 000 |
| Июнь | 21 | 21 | 20 000 |
| Июль | 21 | 21 | 20 000 |
| Август | 23 | 3 | 2609 |
| Сентябрь | 22 | 22 | 20 000 |
| Октябрь | 21 | 21 | 20 000 |
| Ноябрь | 21 | 21 | 20 000 |
| Декабрь | 22 | 22 | 20 000 |
| ИТОГО | 247 | 227 | 222 609 |
Заработная плата за август составит (без учета отпускных): 20 000 руб. : 23 дн. x 3 дн. = 2609 руб.
Средний дневной заработок: 222 609 руб. : 227 дн. = 981 руб.
Теперь рассмотрим случай, при котором сотрудник работает неполную рабочую неделю (например, в связи с инвалидностью). Пусть он работает три дня в неделю (понедельник, среда, пятница), при полной рабочей неделе его оклад составляет 20 000 руб. В марте, с 18-го по 20-е, он три рабочих дня пропускает в связи с прохождением медицинского осмотра. В эти дни за ним сохранился средний дневной заработок. Расчетным периодом среднего заработка за дни прохождения медицинского осмотра будет считаться год, предшествующий месяцу прохождения медицинского осмотра.
| Месяц | Рабочие дни в периоде | Фактически отработанные дни | Заработная плата |
|---|---|---|---|
| Март | 21 | 12 | 952 |
| Апрель | 22 | 13 | 909 |
| Май | 18 | 9 | 1111 |
| Июнь | 21 | 12 | 952 |
| Июль | 23 | 14 | 870 |
| Август | 21 | 13 | 952 |
| Сентябрь | 22 | 13 | 909 |
| Октябрь | 22 | 13 | 909 |
| Ноябрь | 20 | 12 | 1000 |
| Декабрь | 23 | 13 | 870 |
| Январь | 15 | 9 | 1333 |
| Февраль | 20 | 12 | 1000 |
| ИТОГО | 248 | 145 | 11 767 |
20 000 руб. : 21 дн. = 952 руб.
20 000 руб. : 22 дн. = 909 руб.
20 000 руб. : 18 дн. = 1111 руб.
20 000 руб. : 21 дн. = 952 руб.
20 000 руб. : 23 дн. = 870 руб.
20 000 руб. : 21 дн. = 952 руб.
20 000 руб. : 22 дн. = 909 руб.
20 000 руб. : 22 дн. = 909 руб.
20 000 руб. : 20 дн. = 1000 руб.
20 000 руб. : 23 дн. = 870 руб.
20 000 руб. : 15 дн. = 1333 руб.
20 000 руб. : 20 дн. = 1000 руб.
Средний дневной заработок: 11 767 руб. : 145 дн. = 81 руб.
В справке надо указать периоды отпуска без сохранения зарплаты и прогула по вине работника. Они будут учтены при определении размера пособия по безработице.
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени
Если для справки в службу занятости требуется суммированный учет рабочего времени сотрудника, средний заработок следует рассчитывать, используя средний часовой заработок. Средний часовой заработок равен частному фактически начисленной заработной платы за расчетный период и фактически отработанного количества часов за этот период.
Далее нужно найти средний заработок, умножив средний часовой заработок на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде (ориентируясь на продолжительность рабочей недели, установленную в данной организации).
Пример 4.
Сотрудник уволился в мае 2016 года. Работал он при 40-часовой рабочей неделе и имел суммированный учет рабочего времени. Отработал не все часы. Оклад его составлял 20 000 руб. Какой будет средний заработок для службы занятости?
Расчетный период будет с 01 февраля 2016 года по 30 апреля 2016 года.
| Месяц | Количество рабочих часов | Фактически отработанные часы | Заработная плата |
|---|---|---|---|
| Февраль | 159 | 160 | 19 040 |
| Март | 168 | 162 | 19 278 |
| Апрель | 168 | 168 | 20 000 |
Так как в апреле часы были отработаны полностью, заработную плату делим на количество рабочих часов: 20 000 руб. : 168 ч. = 119 руб. Получаем стоимость часа работы.
Средний заработок для службы занятости: 119 руб. x (160 + 162 + 168) : 3 мес.) = 19 437 руб.
В расчетном периоде нет отработанных дней и учитываемых выплат
Также при расчете среднего заработка необходимо знать: если последние три месяца, предшествующие увольнению, были у сотрудника «пустыми», то есть он не получал заработной платы или же она по правилам расчета должна быть исключена (например, сотрудник был в отпуске или на больничном), то расчетный период сдвигается на более ранний срок. Например, если увольнение случилось 08 июня, а март, апрель и май сотрудник то болел, то был в отпуске, расчетный период составят декабрь, январь и февраль (с 01.12.2015 по 28(29).02.2016).
Сотрудник отработал в компании всего несколько дней
В случае когда сотрудник отработал в компании всего несколько дней, средний заработок следует рассчитывать по фактически отработанным дням и фактической заработанной плате. Например, если он устроился на работу 05 марта 2016 года и проработал до 30 марта 2016 года, то у него не может быть расчетным период с 01 декабря 2015 года по 28(29) февраля 2016 года. Средний заработок будет рассчитываться только по зарплате за март 2016 года.
Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
- Статья 81 ТК РФ.
Дни прогулов в расчетном периоде
Средний заработок рассчитывается согласно фактически начисленной заработной плате и фактически отработанному времени. Прогул явно мало соответствует понятию фактически отработанного времени, которое учитывается при расчете среднего заработка. Но также есть перечень выплат и периодов, которые должны исключаться при этом расчете (об этом говорилось ранее). Прогула, то есть отсутствия на работе без уважительной причины, в данном перечне нет. На мой взгляд, прогул следует включать в расчетный период и учитывать при исчислении среднего дневного заработка, поскольку нет прямого указания его исключать.