СЗВ-СТАЖ и ее корректировка (СЗВ-КОРР)

Форма СЗВ-СТАЖ была введена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» вместе с формой «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Сдавать форму нужно будет лишь по окончании 2017 года.

Новые формы были разработаны для контроля страхового стажа, данная форма введена в дополнение к форме СЗВ. Форма отражает данные о периоде работы, а также показывает начисление страховых взносов. Данная форма заполняется для всех: и для тех, с кем заключены трудовые договоры, и для тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.

На самом деле в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п установлено несколько форм отчетности.

Формы отчетности

Форма	Описание
«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению	Заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и(или) гражданско-правовые договоры
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению	ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая»
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»	Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»	Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности

Целевое назначение – выявить, получал ли работник вознаграждения, является ли физическое лицо работником, заключен ли трудовой договор или договор гражданско-правовой.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

При ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) СЭВ-СТАЖ следует подать не позднее более ранней из следующих дат:

• истечения одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

• дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

Заполнение формы СЗВ-ИСХ

Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Начать нужно заполнение формы традиционно с данных о страхователе.

В поле «Тип договора» указывается одно из значений:

• «трудовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
• «гражданско-правовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

• для отчетных периодов за 1996–2001 гг. – сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• для отчетных периодов с 2010 года – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

При увольнении страхователь должен выдать работнику и другие сведения, предусмотренные п.п. 2.2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, помимо указанных:

• сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (реестр застрахованных лиц в случае перечисления работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию) (п. 2.1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

• сведения о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

• сведения из разд. 3 Расчета (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и(или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

Форма с типом «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил. То есть форму с таким типом ряду страхователей, работники которых в 2017 году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже в текущем году.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Назначение пенсии» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Исходная» или «Тип сведений» – «Дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» период, образованный полями «Дата начала периода» и «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ должен входить в периоды, образованные датами «Дата начала периода работы» и «Дата окончания периода работы» раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

В форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» – «Дата начала периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ не должна быть позже «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Статьей 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за непредставление в установленный законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде. Названное нарушение влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Заполнение формы ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

• находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);

• заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Заполнение формы СЗВ-КОРР

Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:

• данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• данные разделов 5–8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.2. В графе «Код категории застрахованного лица» указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором.

4.4.3. В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

• «трудовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
• «гражданско-правовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

Заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

•  для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Заполнение формы СЗВ-К

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).

Раздел «Период трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе – 25,4).

Пример.

1. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

№ п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)		Территориальные условия (код)		Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж			Выслуга лет
							основание (код)	дополнительные сведения		основание (код)			дополнительные сведения
1.	15.07.1996	12.07.1998		РКС 1,7		ЗП12А		1 г. 6 м. 11 д.
						1070500а-11908
(профессия или должность) дробильщик
2.	04.09.1991		14.07.1996			ЗП12А
						1070500а-16613
(профессия или должность) плавильщик

Приведем полный пример заполнения формы.

В целом новые формы СЗВ осложнят работу бухгалтера, кроме того, не стоит забывать о штрафных санкциях, ведь каждый факт неправильного заполнения формы и наличие ошибок влечет штрафные санкции в размере 500 руб. за каждый факт представления недостоверных сведений.

• Назад
• Вперёд