+7 (8442) 26-64-41

г. Волгоград улица Ангарская дом 17 офис 609

Архипенко З. М.

Архипенко З. М.,
помощник руководителя
по налогам
ООО «Рамзес»

Кассовые чеки:
как правильно заполнять реквизиты
(аванс, предоплата, постоплата)

С 2017 года фактически действует новый порядок предоставления чеков с онлайн-передачей данных в ИФНС, при этом покупатель может проверить, был ли действительно выдан чек.

С 01 июля 2017 года большинство торгующих организаций и ИП должны использовать при расчетах с покупателями только ту кассовую технику, которая формирует чеки в электронном виде и может отправлять данные обо всех операциях в налоговые органы.

2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей. С 01 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по Интернету прямо в налоговые органы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об «умных кассах» привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Реквизиты чека онлайн-кассы отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца.

krugПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Онлайн-кассы самостоятельно передают налоговым органам сведения о каждой продаже. Их ключевой элемент – фискальный накопитель: устройство для записи и хранения фискальных данных в некорректируемом виде, аналог электронной кассовой ленты.

По новым правилам кассовый чек выдается при осуществлении следующих расчетов (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ):

  • прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги;
  • выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги (например, при приобретении товаров у населения);
  • выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ или услуг;
  • получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров);
  • прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр;
  • прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.

Способ расчетов (наличными денежными средствами или электронными средствами платежа) не имеет значения (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Появилась еще одна особенность, связанная с выдачей чеков клиентам. Так, если до расчета клиент просит направить чек на его электронный или абонентский адрес (телефон), то это необходимо сделать, если есть техническая возможность (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если такая просьба поступила от покупателя после расчета и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять ему не нужно.

Есть альтернативный вариант – направить клиенту в электронном виде информацию о таком чеке: регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и адрес сайта, по которому такой чек может быть бесплатно получен.

Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если расчеты осуществляются в Интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на абонентский номер (телефон) либо на адрес электронной почты, которые были указаны им до совершения расчетов. При этом кассовый чек на бумажном носителе не печатается (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Какие могут возникнуть негативные последствия?

Прежде всего, это штрафные санкции.

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц – в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и(или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

krugПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

При покупке нового аппарата пользователь регистрирует его, а налоговики самостоятельно снимают с учета старый. Если же компания не приобретала новую ККТ, а модернизировала старую модель, установив в нее специальное устройство – фискальный накопитель, то в этом случае налоговики, опять же самостоятельно, аннулируют регистрационный учет офлайн-ККТ и оставят на учете онлайн-ККТ. Заявление о снятии с учета ККТ старого образца подавать не требуется.

Реквизиты электронного кассового чека (аванс, предоплата, постоплата)

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Годовой доступ к электронной версии журнала "Упрощенная бухгалтерия" (5700 руб.) - Войти и оплатить

Поделиться