+7 (8442) 26-64-41

г. Волгоград улица Ангарская дом 17 офис 609

Свистунова О.

Свистунова О. Н.,
практикующий юрист

 

Отчетность кадровика

Обязанность заполнять и представлять отчеты лучше закрепить за конкретным сотрудником. При этом необходимо иметь в виду, что какие-то отчеты кадровая служба готовит сама, а какие-то совместно с бухгалтерией. Нужно четко определить это в приказе о возложении обязанности по сдаче отчетов.

При наличии сотрудников работодатель независимо от формы собственности обязан представлять кадровую отчетность. Формирование такой отчетности происходит по утвержденным правилам и нормам.

Кадровый работник как должностное лицо несет административную ответственность за представление сведений/информации в следующие органы власти: центр занятости населения, военкомат, отделение ПФР и ФСС (осуществляет помощь в подготовке, основную работу чаще всего выполняет бухгалтерия), территориальная служба статистики.

Главное управление по вопросам миграции МВД России

В МВД необходимо сообщать в следующих случаях:

1. Компания приняла на работу иностранца по трудовому договору или уволила его. Об этом необходимо сообщить в территориальный отдел управления МВД по вопросам миграции в трехдневный срок со дня заключения или расторжения трудового или гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Форма уведомления содержится в Приложении № 20 ФМС России от 28.06.2010 № 147, уведомить можно лично или по почте.

2. Иностранный работник нарушил условия договора (пп. 7 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). Форма, по которой подается уведомление, и срок подачи документа не установлены.

3. Иностранный работник самовольно оставил место работы или место пребывания, например, выехал из России и не сообщил об этом работодателю (пп. 8 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). Причем уведомить нужно не только МВД, но и ФСБ. Срок уведомления также не установлен, но лучше сообщить в государственные органы сразу же, как работник перестал появляться на работе без уважительных причин или отвечать на телефонные звонки, а работодатель не знает, где и как найти работника.

Штраф должностному лицу (кадровику) за неуведомление: от 35 до 50 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Если нарушение произошло в Москве или Санкт-Петербурге, штраф увеличивается до суммы в размере от 35 до 70 тыс. руб.

krugВАЖНО В РАБОТЕ

Нормативными актами утверждено достаточно много разнообразных форм: сведения о численности и заработной плате работников (1-Т), сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)), сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР), сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (1 кадры) и пр. Однако кадровый работник будет отвечать не за все отчеты, сдаваемые в статистику, а лишь за те, за которые его назначили ответственным.

Служба занятости населения

1. О наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также квот для инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма подачи сведений о вакансиях утверждена приказом Минтруда России от 26.02.2015 № 125н. Срок – ежемесячно. В отчет включают информацию о наличии вакантных рабочих мест, о локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам. В некоторых регионах действует своя форма отчетности.

2. О том, что в отношении компании применяются процедуры о несостоятельности (банкротстве); информацию об осуществлении деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

3. О ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров. Юридическое лицо должно уведомить за два месяца, индивидуальный предприниматель – за две недели. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению – за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Форма уведомления – произвольная (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

4. О введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства уведомлять необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма уведомления произвольная.

Штраф должностному лицу за неуведомление службы занятости: от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

ПРИМЕР ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Годовой доступ к электронной версии журнала "Упрощенная бухгалтерия" (5700 руб.) - Войти и оплатить

Поделиться