Поделиться статьёй:
Гавриленкова Е. И.,
практикующий бухгалтер,
консультант
по бухгалтерскому учету
В каких случаях предоставляется отпуск
без сохранения заработка?
Отпуск без сохранения заработной платы, как и любой другой вид отпуска, отнесен законодателем к одному из видов времени отдыха работника. Он называется дополнительным, поскольку предоставляется помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Большая часть дней отдыха оплачивается самим работодателем, однако закон предоставил работнику право получить отпуск и за свой счет, если возникает такая необходимость.
Правовому регулированию отпуска без сохранения заработной платы посвящена в основном статья 128 ТК РФ. Из анализа ТК и статьи 128 в частности можно сделать следующие выводы: Для оформления отпуска без сохранения заработной платы используется унифицированная форма приказа Т-6 или Т-6а. Сведения о времени предоставления отпуска без сохранения заработной платы заносятся в личную карточку работника (форма Т-2). Отпуска без сохранения заработной платы не вносятся в график отпусков. Продолжительность предоставления отпуска без сохранения заработной платы влияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, а именно - в трудовой стаж сотрудника включают не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ). При отражении отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного работнику по разрешению работодателя, в табеле учета рабочего времени необходимо указать буквенный код «ДО», цифровой «16». Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством, имеет буквенный код «ОЗ», цифровой «17». Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску. Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу. Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.
Пошаговая процедура предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Шаг 1: Получение от работника заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием причины, по которой работник просит предоставить отпуск;
Шаг 2: Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников;
Шаг 3: Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику(ам) по унифицированной форме Т-6 (или Т-6а), утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004;
Шаг 4: Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов (распоряжений);
Шаг 5: Ознакомление работника с приказом под роспись. В случае отказа работника ознакомиться с данным приказом необходимо составить соответствующий акт (акт об отказе ознакомиться с приказом) с подписями составителя и желательно не менее двух работников, присутствовавших при отказе;
Шаг 6: Время нахождения в отпуске отмечается в табеле учёта рабочего времени (унифицированная форма Т-13 (или Т-12), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1);
Шаг 7: Отражение информации об отпуске в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004г №1). Рекомендуется это делать после возвращения работника из отпуска, так как отпуск может быть прекращен досрочно.
Есть ли максимальные сроки для отпуска без сохранения заработной платы?
Есть. Для тех отпусков без сохранения заработной платы, которые должны быть предоставлены работнику по его письменному заявлению. Так, согласно ст.128 ТК РФ, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Продолжительность же отпуска без сохранения заработной платы в случаях, когда он предоставляется по соглашению сторон трудового договора, определяется самим соглашением. Закон в данном случае не устанавливает ни максимальных, ни минимальных пределов в определении сторонами такого срока. Сказано лишь, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Случая, в которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
В статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами. Рассмотрим, что это за случаи.
Случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
| Статья ТК РФ | Случаи |
|---|---|
| Отпуск при работе по совместительству | |
| Ст. 286 ТК РФ | Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. |
| Отпуск лицам, осуществляющим уход за детьми (данный случай хоть и содержится в ТК РФ, обязательным условием его предоставления является наличие соответствующих норм в коллективном договоре). | |
| Ст.263 ТК РФ | Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. |
| Отпуск лицам, совмещающим работу с обучением | |
| Ст.173 ТК РФ | Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: - работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней; - работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней; - работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. |
| Ст.174 ТК РФ | Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: - работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней; - работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц. |
| Отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | |
| Ст.322 ТК РФ | Отпуска без сохранения заработной платы, необходимые для проезда к месту использования отпуска и обратно. |
Случаи, предусмотренные иными федеральными законами.
| Нормативный акт | Случаи |
|---|---|
| Отпуск гражданскому служащему | |
| Ч.15 ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» | По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. |
| Отпуск муниципальному служащему | |
| П.6 ст.21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» | Муниципальному служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя (работодателя) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. |
| Отпуск Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы | |
| Ч.2 ст.6 Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» | Предоставление Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время. |
| Отпуск Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы | |
| П.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» | Предоставление указанным лицам дополнительного отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в году в удобное для них время. |
| Отпуск инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий (инвалидам войны) | |
| Подп.17 п.1 ст.14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Инвалидам войны предоставляются следующие меры социальной поддержки: … предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 60 календарных дней в году. |
| Отпуск участникам Великой Отечественной войны | |
| Подп.13 п.1 ст.15 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Участникам Великой Отечественной войны из числа лиц, указанных в подпунктах «а» - «ж» и «и» подпункта 1 пункта 1 статьи 2 настоящего Федерального закона, предоставляются следующие меры социальной поддержки: … предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году; |
| Отпуск ветеранам боевых действий | |
| Подп.11 п.1 ст.16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Ветеранам боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 1 статьи 3 настоящего Федерального закона, предоставляются следующие меры социальной поддержки: … предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году; |
| Отпуск военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период. | |
| П.9 ст.17 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, предоставляются следующие меры социальной поддержки: … предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году; |
| Отпуск лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» | |
| Подп.9 п.1 ст.18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», предоставляются следующие меры социальной поддержки: … предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году; |
| Отпуск лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог. | |
| Подп.10 п.1 ст.19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, в качестве мер социальной защиты предоставляются следующие меры социальной поддержки: … предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году Согласно п.2 ст.19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», указанные меры социальной защиты также распространяются на членов экипажей судов транспортного флота, интернированных в начале Великой Отечественной войны в портах других государств. |
| Отпуск супругам военнослужащих | |
| П.11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» | Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. |