Представление статистической отчетности
субъектами малого и среднего предпринимательства

В 2016 году осуществляется очередной сбор первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Отчитаться обязаны все субъекты, имеющие такой статус, как организации, так и индивидуальные предприниматели, независимо от принимаемой системы налогообложения.

Субъекты малого и среднего предпринимательства представляют статистическую отчетность в упрощенном порядке (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ; абз. 3 п. 3 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620). Он заключается в следующем:

1) все субъекты малого и среднего предпринимательства (в т. ч. и индивидуальные предприниматели) в обязательном порядке представляют отчетность в органы статистики один раз в 5 лет при проведении сплошных статистических наблюдений (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ);

2) в период между сплошными наблюдениями статистическую отчетность представляют только те субъекты, в отношении деятельности которых проводятся выборочные статистические наблюдения на основе представительной (репрезентативной) выборки (ч. 1 ст. 5 Закона № 209-ФЗ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Статистическая отчетность – это официальный документ, в котором содержатся статистические сведения о работе организации.

Кроме статистической отчетности субъекты малого предпринимательства, в т. ч. применяющие УСН, должны представить в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения еще и годовую бухгалтерскую отчетность за 2015 год в соответствии с ч. 1 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п.п. 7, 8 Порядка, утв. приказом Росстата от 31.03.2014 № 220; письмом Минфина РФ от 11.06.2015 № 03-02-08/34055. Факт сдачи годовой бухгалтерской отчетности не зависит от участия в сплошных и(или) выборочных статистических наблюдениях.

Представление отчетности при проведении сплошного наблюдения

Участие субъектов малого и среднего предпринимательства в указанном статистическом обследовании является обязательным.

Очередной сбор первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения будет осуществляться в 2016 году по итогам 2015 года (предыдущее обследование проводилось в 2011 году по итогам 2010 года).

Для каждой категории субъектов в этом случае предусмотрены свои формы отчетности:

1) для малых предприятий (включая микропредприятия) – форма № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год», утв. приказом Росстата от 09.06.2015 № 263;

2) для индивидуальных предпринимателей – форма № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год», утв. приказом Росстата от 09.06.2015 № 263;

3) для средних предприятий – формы отчетности, перечисленные в приложении № 2 к Основным методологическим и организационным положениям по сплошному федеральному статистическому наблюдению за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. приказом Росстата от 05.06.2015 № 259.

Срок представления сведений организациями и индивидуальными предпринимателями – субъектами малого и среднего предпринимательства – до 01 апреля 2016 года (раздел 3 Основных положений).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вновь образованные хозяйствующие субъекты могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству в течение того года, в котором они зарегистрированы, при условии соблюдения критериев отнесения к таковым.

Днем представления статистической отчетности в зависимости от способа доставки ее в орган статистики считается:

• день почтового отправления, который указывается на почтовом штемпеле, проставляемом работником почты на описи вложения, если отчетность отправлена по почте ценным письмом с описью вложения;
• дата представления отчетности в территориальный орган Росстата. Эту дату проставляет работник Росстата на экземпляре отчетности или ее копии, которая остается у лица, представившего документы организации. В этом случае отчетность представляется руководителем организации либо ее представителем по доверенности на бумажном носителе;
• дата, указанная в подтверждении даты отправки отчетности, сформированной оператором связи или органом Росстата в электронном виде. В этом случае отчетность представляется в электронном виде.

ВАЖНО В РАБОТЕ

В случае нарушения порядка представления статистической отчетности в орган статистики либо представления недостоверной статистической информации на должностное лицо организации, ответственное за представление статистической информации, может быть наложен административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб. в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ.

Заполнение статистической отчетности порой вызывает у должностных лиц организаций определенные затруднения, поэтому остановимся на некоторых моментах, связанных с заполнением основных показателей деятельности организации.

Следует отметить, что в форму № МП-сп за 2015 год включаются сведения в целом по юридическому лицу, то есть по всем структурным подразделениям данного предприятия независимо от их местонахождения. Временно не работающие предприятия, на которых в течение части 2015 года имели место производство и продажа товаров, выполнение работ и услуг или инвестиционная деятельность, представляют форму на общих основаниях.

Если в 2015 году имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии исчисления показателей, то данные за 2014 год в форме приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в 2015 году.

Что касается заполнения, то, по нашему мнению, определенные трудности могут возникнуть при заполнении раздела 2 формы статистической отчетности № МП-сп «Основные показатели деятельности юридического лица».

Скажем сразу, что основные показатели этого раздела заполняются на основании как данных бухучета, так и отдельных первичных документов.

В подразделе 2.1 (строка 12) необходимо указать численность работников предприятия, представляющую собой:

• среднесписочную численность;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

По строке 13 также отражается среднесписочная численность, но уже без внешних совместителей.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Методика расчета среднемесячной начисленной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности) утверждена приказом Росстата от 16.09.2015 № 427.

Вообще вопросы расчета численности всегда вызывают сложность, особенно при расчете численности лиц, работающих неполное рабочее время либо в соответствии с трудовым договором, либо согласно штатному расписанию. В этих случаях среднесписочная численность работников определяется пропорционально отработанному времени. На неполное рабочее время могут быть переведены также работники с их письменного согласия.

Пример 1.

ООО «Стандарт» – предприятие малого бизнеса, применяющее УСН. В штате предприятия числится 25 человек. Из них О. В. Петров согласно штатному расписанию работает по 4 часа в день и отработал в октябре 20 рабочих дней. О. В. Иванова, в соответствии с трудовым договором, работает по 3,2 часа в день. В октябре она отработала 22 рабочих дня. И. В. Литвинова переведена на работу на неполное рабочее время с ее письменного согласия и работает ежедневно по 6 часов. В октябре ею отработано 15 рабочих дней. Определим среднесписочную численность работников данного предприятия. В октябре 2015 года – 22 рабочих дня.

• О. В. Петров ежедневно в его рабочие дни учитывается как 0,5 чел. = (4 часа : 8 часов).
  В октябре отработал 20 дней.
• О. В. Иванова ежедневно в ее рабочие дни учитывается как 0,4 чел. = (3,2 часа : 8 часов).
  В октябре отработала 22 рабочих дня.
• И. В. Литвинова ежедневно в ее рабочие дни учитывается как 0,8 чел. (6 часов : 8 часов). Отработала в октябре 15 рабочих дней.

Теперь определим среднюю численность не полностью занятых работников, которая составила:
1,4 чел. = (0,5 х 20 + 0,4 х 22 + 0,8 х 15) : 22.

Всего средняя численность работников в октябре 2015 года в организации составила:
18,4 чел. = (20 чел. – 3 чел. + 1,4 чел.).

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если работники организации заняты неполный рабочий день по инициативе работодателя и без согласования с работником, то они учитываются в среднесписочной численности персонала организации как целые единицы.

Пример 2.

ООО «Восток» было зарегистрировано в ИФНС в июне 2015 года и с этого месяца начало осуществлять свою деятельность. В штатном расписании организации среднесписочная численность составила: в июне – 15 чел.; в июле – 18 чел.; в августе – 20 чел.; в сентябре – 17 чел.; в октябре – 22 чел.; в ноябре – 20 чел.; в декабре – 22 чел.

Среднесписочная численность работников за год составила:
11 чел. = ((15 + 18 + 20 + 17 + 22 + 20 + 22) : 12 мес.).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в т. ч. инвалиды, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Пример 3.

ООО «Сигма» в течение 2015 года кроме штатных работников привлекало еще и работников по договорам гражданско-правового характера. Так, в июне по таким договорам целый месяц работали 5 человек, в июле – 3 человека, а в августе договор гражданско-правового характера на целый месяц был заключен со штатным сотрудником.

Средняя численность таких работников в 2015 году составила: 0,7 чел. = ((5 чел. + 3 чел.) : 12 мес.). Как видим, эти работники учитываются за каждый календарный день в течение срока действия договора подряда как целые единицы. При этом штатный работник, заключивший с организацией договор гражданско-правового характера, включается в среднюю численность только штатных работников.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются ИП, заключившие с организацией договоры гражданско-правового характера.

Фонд заработной платы отражается по строке 14. Здесь показывается вся величина заработной платы, начисленная всем работникам, включая внешних совместителей, а также работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, за исключением ИП. При этом все начисления в пользу физических лиц за 2015 год показываются с учетом НДФЛ и других удержаний, производимых в соответствии с законодательством РФ.

По строке 15 показываются денежные величины из строки 14 в виде фонда начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей.

Важно обратить внимание на порядок заполнения строки 28, где указывается выручка от реализации товаров (работ, услуг) за 2015 год в целом по организации и по строке 29 – по каждому виду фактически осуществляемой экономической деятельности.

Так, предприятия, применяющие УСН, заполняют данные по этим строкам в графе 4 в соответствии со ст. 346.24 НК РФ и приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСН». Обращаем внимание на заполнение строки 29 графы 4, в которой приводятся данные об объеме выручки от реализации товаров (работ, услуг) по каждому виду экономической деятельности в 2015 году.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Подробно о порядке заполнения форм статистического наблюдения №№ МП-сп и 1-предприниматель мы расскажем в одном из ближайших номеров, посвященных годовой отчетности.

Аспекты торговой деятельности

Организациям, осуществляющим торговую деятельность, при заполнении формы немаловажно обратить внимание на следующие аспекты:

• во-первых, нужно выделить оптовую и розничную деятельность;
• во-вторых, в розничной торговле необходимо показать отдельно выручку от реализации товаров, полученную в магазинах (павильонах, отделах), и выручку от реализации товаров, полученную вне магазинов;
• в-третьих, выделить торговлю новыми и бывшими в употреблении товарами. Это необходимо сделать для верного определения кода ОКВЭД (подробнее см. Указания по заполнению формы);
• в-четвертых, в оптовой торговле необходимо выделить оптовую торговлю от своего имени и оптовую торговлю, осуществленную через агентов, т. к. посредники отражают только сумму полученного вознаграждения.

Аспекты турагентской деятельности

При осуществлении турагентской деятельности, осуществляемой юрлицом, в графе 4 по строкам 28 и 29 отражается либо размер агентского вознаграждения, либо разница между продажной и покупной стоимостью туристского продукта.

Заметим при этом, что при осуществлении туроператорской деятельности в обозначенных строках формы показывается стоимость сформированных и реализованных туров (туристского продукта).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Перечень видов экономической деятельности по заполнению строки 29 приведен на сайте Росстата.

В результате сумма значений по показателю выручки от реализации товаров (работ, услуг) в графе 4 по всем свободным строкам, начиная со строки 29, должна быть равна значению выручки от реализации товаров (работ, услуг), показанной по строке 28.

Аспекты строительной деятельности

В случае осуществления организацией деятельности по проведению работ капитального и текущего ремонта, строительных работ и услуг строительного характера, выполненных собственными силами, на основании договоров или контрактов, заключаемых с заказчиками, значение по показателям выручки заполняется по строке 30. Эти данные берутся из строки 28 графы 4.

При этом обращаем внимание на то, что:

• в эту величину не должны входить работы и услуги, выполненные привлеченными организациями
  по договору субподряда;
• стоимость работ и услуг по строке 30 отражается на основании документов о приемке их заказчиками;
• строительные работы, выполненные другими юридическими или физическими лицами по договору субподряда, заключенному с вашей организацией, отражаются по строкам 31 и 32.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Несмотря на то что законодателем и малое, и среднее предпринимательство в целом выделено как единая экономическая категория, правовой статус средних, малых и микропредприятий может быть различен.

Представление отчетности при проведении выборочного наблюдения

При проведении выборочного наблюдения обязанность представить статистическую отчетность возлагается только на тех субъектов малого и среднего предпринимательства, которые попадут в выборку.

Перечень таких субъектов ежегодно определяет Росстат (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 79). Выборка осуществляется:

• по видам экономической деятельности;
• по субъектам РФ.

Для того чтобы узнать, обязана ли организация (индивидуальный предприниматель) сдавать статистическую отчетность, а если обязана, то по каким формам, необходимо руководствоваться информацией, размещенной на стенде в здании территориального органа Росстата или на его сайте в Интернете.

Периодичность сдачи отчетности при попадании в выборку зависит от категории субъекта малого предпринимательства:

• микропредприятия представляют отчетность раз в год (п.п. 8, 9 Правил);
• малые и средние предприятия – ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от формы отчетности (п.п. 6, 7 Правил).

Источниками сведений, представляемых субъектами малого и среднего предпринимательства, являются данные первичных учетных документов, регистров, счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 10 Правил).

Отчетность представляется по утвержденным формам (форматам) в соответствии с указаниями по их заполнению, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 3 Правил).

Непредставление статистической информации и представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 11 Правил).

Условия отнесения к категории субъектов малого или среднего предпринимательства

1. Организационно-правовая форма	2. Категория субъекта (определяется по наибольшему показателю столбцов 3, 4)	3. Средняя численность работников за предшествующий календарный год	4. Размер выручки без НДС или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год
Юридические лица: - коммерческие организации (кроме ГУПов и МУПов); - потребительские кооперативы   Индивидуальные предприниматели   Крестьянско-фермерские хозяйства	Средние предприятия	От 101 до 250 чел. включительно	2 млрд руб.
	Малые предприятия	До 100 чел. включительно	800 млн руб.
	Микропредприятия	До 15 чел.	120 млн руб.

Итак, субъекты малого предпринимательства, которые попали в выборку, в соответствии со ст. 5 Закона № 209-ФЗ в течение всего 2015 года имеют обязанность подавать в территориальные органы Росстата квартальную статистическую отчетность по форме ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Приказом Росстата от 30.12.2014 № 739 утверждены Указания по заполнению этой формы федерального статистического наблюдения, а сама форма ПМ утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547.

При этом для малых предприятий, применяющих УСН, исключений по представлению статистической отчетности (формы ПМ) нет (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Не подают эту форму только ИП и микропредприятия. Отметим при этом, что эту форму подают и предприятия, временно не работающие, и организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство.

Сведения по форме ПМ, введенной действие с начала 2015 года, подаются ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. Срок представления – 29-е число каждого отчетного периода. Значит, за IV квартал 2015 года форма должна быть подана в территориальное отделение Росстата 29 января 2016 года.

Для микропредприятий разработана отдельная форма – МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», утв. приказом Росстата от 04.09.2014 № 547, а Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 10.11.2014 № 645. Эта форма применяется с отчетности за 2014 год, а поскольку она ежегодная, то подается в территориальный орган Росстата один раз в год, до 05 февраля года, следующего за отчетным. Значит, за 2015 год эта форма должна быть представлена в территориальный орган Росстата 05 февраля 2016 года.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Ответственность за непредставление статинформации может наступить только в том случае, если формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению, во-первых, утверждены в установленном порядке, а во-вторых, доведены органами статистики до сведения лиц, обязанных эти формы заполнять и представлять.

- Подпункты «б» и «в» п. 2 Положения № 620.

Состав статистической отчетности

Конечно же, самый простой способ определиться с перечнем документов, которые необходимо сдавать именно вашей организации, – уточнить этот список в территориальном отделении Росстата по месту учета. При этом заметим, что в обязанности сотрудников статистической службы входит безвозмездное информирование организации о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620). Но есть еще один способ определиться с перечнем документов статистической отчетности – посмотреть информацию, представленную на официальном сайте Росстата.

При этом заметим, что отчетность в органы статистики можно сдавать как в бумажном варианте, так и в электронном. В первом потребуется подпись должностного лица компании, а во втором – электронная цифровая подпись.

Организация может получить письменное требование из территориального органа статистики. В этом случае хозяйствующий субъект обязан заполнить и представить запрашиваемые статистические сведения в установленные сроки.

Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что статистическая отчетность СМП за 2015 год должна включать в себя кроме формы статистической отчетности бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним, в случае, если нужно раскрыть важную информацию.

• Назад
• Вперёд