Внеплановый аванс

Организации в своих локальных актах предусматривают возможность по заявлению сотрудника выплаты внепланового аванса. Но операция по выдаче внепланового аванса нормами ТК РФ не урегулирована, в силу чего его квалификация в качестве оплаты труда работника неоднозначна.

Прежде всего, хотелось бы напомнить, что в соответствии со ст. 129 ТК РФ вознаграждением за труд является заработная плата. В ТК РФ не закреплено понятие «аванс». Однако ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Одновременно с этим в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 сказано, что организации вправе самостоятельно устанавливать конкретные календарные числа месяца, в которые производится выплата заработной платы, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре. Но в соответствии со ст. 136 ТК РФ федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы для отдельных категорий работников. Например, заработная плата увольняемому сотруднику выплачивается в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ. Помимо этого в письме Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242 сказано, что ТК РФ устанавливает требование, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка.

Рассмотрим ситуацию, в которой сотруднику по его заявлению выплачивается внеплановый аванс, то есть аванс за неотработанное время, что не запрещено трудовым законодательством (ст.ст. 136, 137 ТК РФ). Скорее всего, на дату получения такой внеплановой выплаты у сотрудника будет отсутствовать достаточная сумма, заработанная им за фактически отработанное время. Например, с заявлением о выдаче обращается вновь принятый работник. Или же предположим, что сотрудник просит о выдаче внепланового аванса 5-го числа месяца (то есть выплата происходит без учета фактически отработанного времени).

 

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Нормами ТК РФ не ограничена возможность выплаты работникам заработной платы чаще, чем два раза в месяц.

В данной ситуации контролирующие органы могут по-своему квалифицировать внеплановую выплату – не в качестве заработной платы, а как выдачу беспроцентного займа (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.03.2013 № А58/4544/212).

Однако в соответствии со ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. При этом заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Налоговые органы могут расценить полученную работником сумму еще и как намерение общества одарить работника, включив суммы в его облагаемый НДФЛ доход.

В отличие от займа заработная плата является вознаграждением работника за труд. Поэтому выплата заработной платы в виде внепланового аванса (за период времени, который работник должен будет отработать в будущем) не создает у сотрудника денежного обязательства перед работодателем. Сотрудник только должен будет исполнить свои трудовые обязанности, оплаченные авансом, при этом выполнение этих обязанностей устанавливается трудовым договором.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что выдача аванса в счет заработной платы осуществляется в рамках трудовых отношений, регулируемых трудовым законодательством, следовательно, не может признаваться займом, который предоставляется в рамках отношений гражданского законодательства. Самое главное, чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами, необходимо документально оформлять выдачу аванса так, чтобы можно было четко определить, что соответствующая денежная сумма выплачивается именно в счет заработной платы, а не как заемные средства на условиях возвратности. Получается, чтобы уменьшить риск, необходимо исключить условие возврата внепланового аванса.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Переквалификация рассматриваемых отношений в отношения по договору беспроцентного займа приводит к возникновению у работника материальной выгоды за счет экономии на процентах за пользование заемными средствами в соответствии с п. 2 ст. 212 НК РФ.

Обязанность возвратить полученный аванс должна возникать у работника исключительно в том случае, если он не отработает выданный аванс. Например, при увольнении, то есть при прекращении трудового договора. В этом случае работодатель имеет право удержать из заработной платы сотрудника ранее выданный неотработанный аванс в счет погашения задолженности.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Удержать неотработанный аванс можно не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для его возврата. Например, если аванс получен в феврале 2015 года, то окончание срока возврата аванса – 31 марта 2015 года, а работодатель имеет право удержать указанный аванс не позднее 30 апреля 2015 года.

Причем удержать аванс можно только при условии, что сотрудник не оспаривает оснований и размеров удержаний. Для этого необходимо получить от сотрудника письменное согласие, и только после этого можно оформлять приказ либо распоряжение (в произвольной форме) на удержание из его заработной платы неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы. Аналогичная позиция высказана в письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Если же сотрудник не дал согласие на удержание неотработанного аванса, организация не вправе издавать соответствующий приказ. В этом случае вопрос о взыскании неотработанного аванса может быть разрешен только в судебном порядке.

Порядок уплаты НДФЛ с выплаты внепланового аванса

Напомним, что на основании п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода физического лица (работника) в виде заработной платы признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. По общему правилу в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ организация как налоговый агент должна перечислить в бюджет удержанную сумму НДФЛ не позднее дня фактической выплаты заработной платы. В письме Минфина России от 03.07.2013 № 03-04-05/25494 разъяснено, что организация перечисляет в бюджет НДФЛ с зарплаты работников один раз в месяц – при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца. То есть до последнего числа месяца (до 31-го (до 30-го)) НДФЛ с выплаченной зарплаты не удерживается и в бюджет не перечисляется даже в том случае, если за данный месяц часть зарплаты (аванс) выплачивалась в течение этого месяца. Например, при выплате заработной платы за текущий месяц 15-го числа этого же месяца и 1-го числа следующего месяца вся сумма НДФЛ исчисляется 31-го (30-го) числа, а перечисляется в бюджет 1-го числа. Аналогичная позиция высказана в письме Минфина России от 09.08.2012 № 03-04-06/8-232.

Возможна и другая ситуация: заработная плата за текущий месяц выплачивается в следующем месяце. Например, первая часть 10-го числа, а вторая часть – 25-го числа. В данном случае НДФЛ исчисляется 31-го (30-го) числа, а перечисляется в бюджет на каждую дату выдачи денежных средств сотрудникам, то есть 10-го и 25-го числа.

Что касается внепланового аванса, то для отнесения такой выплаты к доходам в виде оплаты труда, дата получения которых определяется как последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ), работодателю необходимо убедиться, что сотрудник фактически отработал выплаченную ему по заявлению сумму. Поскольку обычно под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца, то в этом случае аванс выплачивается за фактически отработанное время (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Это произойдет, если сотрудник обратился с заявлением о выплате ему внепланового аванса, например, после 15-го числа месяца, то есть аванс по заявлению выплачивается именно с учетом фактически отработанного времени, или же сумма аванса соответствует сумме, причитающейся за фактически отработанное время.

Если же внеплановый аванс выдается сотруднику, например, 3-го числа месяца, то такая выплата является авансом за еще не отработанный в текущем месяце период.

Обратите внимание: выплата внепланового аванса не отменяет выплаты заработной платы в срок не реже чем каждые полмесяца. Следовательно, если сумма аванса равна сумме заработной платы и выплачивать сотруднику больше нечего, она подлежит возврату работодателю. Учитывая отсутствие у сотрудника экономической выгоды, на нее не начисляется НДФЛ ни при выдаче аванса, ни при его возврате. Напомним, ст. 41 НК РФ установлено, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл.гл. 23, 25 НК РФ.

Поэтому начисленная по итогам месяца заработная плата будет выплачиваться и НДФЛ будет перечисляться в бюджет в общеустановленном порядке (например, 10-го и 25-го числа следующего месяца).

Если же внеплановый аванс выдается 30 (31-го) числа и его сумма не превышает сумму ежемесячной заработной платы, то такая выплата будет являться заработной платой за уже отработанное время в текущем месяце. Следовательно, к ней применимы положения о дате фактического получения дохода в виде оплаты труда как последнем дне месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В данном случае НДФЛ с указанной суммы будет подлежать перечислению не позднее дня перечисления заработной платы на счет сотрудника (30 (31)-го числа месяца) или не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы из кассы (например, 25-го числа следующего месяца).

Если же внеплановый аванс превышает заработанную сумму, то при определении даты получения дохода в виде внеплановой выплаты, сумма которой исчислена без учета фактически отработанного сотрудником времени, необходимо руководствоваться положениями ст. 223 НК РФ. Соответственно, НДФЛ с суммы превышения организации следует перечислить в бюджет не позднее дня перечисления внепланового аванса на счет работника в банке или не позднее дня, следующего за днем ее получения сотрудником из кассы (ст. 226 НК РФ).

• Назад
• Вперёд