Общество с ограниченной ответственностью «Каста»

Утверждаю
генеральный директор
М.П. ООО «Каста»
  М Е Р К У Л О В   А. В. Меркулов
10.06.20__

Отчет о проведении официального приема представителей
ООО «Траст» (г. Севастополь) 
в г. Волгограде с 03 по 04 июня 20__ г.

Согласно приказу генерального директора ООО «Каста» от 20.05.20__ №__ была проведена официальная встреча с представителями компании ООО «Траст» 
(г. Севастополь) с 03 по 04 июня 20__ г.

Местом проведения мероприятия являлось помещение офиса ООО «Каста» и ресторан гостиницы «Волгоград» в г. Волгограде.

Целями официального приема были:

1. Поддержание сотрудничества с компанией ООО «Траст».

2. Увеличение объема продаж, в т. ч. путем ознакомления представителей ООО «Траст» с новой продукцией производства ООО «Каста».

3. Проведение переговоров о порядке поставок новой продукции на новых условиях.

Участники мероприятия:

1. Со стороны ООО «Каста»:

• генеральный директор Меркулов А. В.;
• коммерческий директор Волков С. А.;
• руководитель отдела продаж Сидоренко В. В.;
• менеджер по продажам Левц В. П.

2. Со стороны ООО «Траст»:

• генеральный директор Казанцев Г. Н.;
• коммерческий директор Бородавка С. А.;
• главный специалист Голубев Н. А.

В соответствии с утвержденной программой были организованы следующие мероприятия:

1. 03 июня 20__ г.:

• информирование о новой продукции, производимой ООО «Каста», описание ее свойств и качественных характеристик. Демонстрация продукции и осмотр складских помещений. Даны разъяснения по интересующим вопросам (10.00–14.30);
• официальный обед (15.30–17.30);
• в рамках официального мероприятия гости посетили спектакль «Вера, надежда, любовь!» в Новом экспериментальном театре (с 19.00).

2. 04 июня 20__ г.:

• проведены переговоры о приобретении компанией ООО «Траст» новой продукции нашего предприятия, договорились о цене и порядке оплаты, а также о вариантах доставки груза. Подписан договор от 04.06.20__ № 100/рк о поставке первых партий продукции (10.00–17.00);
• официальный обед (14.30–15.30).

Результаты официального приема:

1. Представители партнеров проявили заинтересованность в нашей новой продукции и собираются расширить свой ассортимент за счет ее закупок.

2. Подписан договор от 04.06.20__ № 100/рк о поставке первых партий новой продукции.

3. Установлены более тесные партнерские отношения между руководством и специалистами ООО «Каста» и ООО «Траст».

Общая стоимость произведенных расходов на официальное мероприятие составила 70 000 (Семьдесят тысяч) руб., включая НДС, в том числе:

1. Транспортное обслуживание – 7000 руб.

2. Буфетное обслуживание – 5500 руб.

3. Официальный обед в ресторане на 7 человек – 26 500 руб.

4. Сувенирная продукция – 1000 руб.

5. Аренда номеров в гостинице для гостей мероприятия – 20 000 руб.

6. Билеты на спектакль «Вера, надежда, любовь!» в Новом экспериментальном театре 
(для гостей) – 10 000 руб.

Коммерческий директор   В О Л К О В   С. А. Волков 10.06.20__

Все совпадения с реальными названиями и фамилиями случайны