Поделиться статьёй:
Приложение 5
по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов
Неторговая организация
______________________________
Секция _______________________
Материально-ответственное лицо
______________________________
(фамилия и инициалы)
Товарный отчет N ____
за период с "__"_______ по "__"_______200 _ года
А. Движение готовой продукции и товаров
┌─────┬──────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┬──────────────────────┬────────────┐
│ N │ Наименование │ Документ │Сумма в продажных ценах│ По фактической │ Примечания │
│ п/п │ │ │ │ себестоимости │ │
│ │ │ │ │ (в покупных ценах) │ │
│ │ ├──────┬──────────┼───────────┬───────────┼───────────┬──────────┼────────────┤
│ │ │ Дата │ Номер │ Готовая │ Товары │ Готовая │ Товары │ │
│ │ │ │ │ продукция │ │ продукция │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Остаток на│ │ │ │ │ │ │ │
│ │"___________" │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Приход │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Итого приход │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Расход │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Продано за│ │ │ │ │ │ │ │
│ │наличный расчет │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Продано по│ │ │ │ │ │ │ │
│ │безналичному │ │ │ │ │ │ │ │
│ │расчету: │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Продано с│ │ │ │ │ │ │ │
│ │рассрочкой │ │ │ │ │ │ │ │
│ │(отсрочкой) │ │ │ │ │ │ │ │
│ │платежа │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Итого расход │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ │Остаток на│ │ │ │ │ │ │ │
│ │"____________" │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴──────────────────┴──────┴──────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┴────────────┘
Б. Движение наличных денежных средств
┌─────┬───────────────────────────────┬───────────┬─────────────────────┐
│ N │ Наименования, номера и даты │ Сумма │ Примечания │
│ п/п │документов, краткое содержание │ │ │
│ │ операций │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Остаток на начало отчетного│ │ │
│ │периода │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Выручка от продажи товаров и│ │ │
│ │готовой продукции │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Сдано в кредитную организацию│ │ │
│ │(кассу) организации │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Остаток на конец отчетного│ │ │
│ │периода │ │ │
└─────┴───────────────────────────────┴───────────┴─────────────────────┘
Приложения:
1. Ведомость движения готовой продукции и товаров на __ листах.
2. Документы __ шт.
Материально ответственное лицо _____________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
Товарный отчет проверил и вместе с документами принял
Бухгалтер _______________________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
"__" _________ 200 _ года
С исправлениями согласен и остаток готовой продукции и товаров на "_____"
_______ 200 _ г. в сумме ___________________________________ руб. __ коп.
подтверждаю.
Материально ответственное лицо _____________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
"__" _________ 200 _ года
Неторговая организация
______________________________
Секция _______________________
Материально ответственное лицо
______________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
Ведомость движения готовой продукции и товаров за период
с "__" _______ по "__" _______ 200 _ года
┌────────┬───────────────┬──────┬──────┬──────────────┬────────────────┐
│Номенк- │ Наименование │ Ед. │Кол-во│ По продажным │ По фактической │
│латурный│ │ изм. │ │ ценам │ себестоимости │
│ номер │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ├─────┬────────┼──────┬─────────┤
│ │ │ │ │цена │ сумма │ цена │ сумма │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │Приход │ │ │ X │ X │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ X │ X │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ X │ X │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ X │ X │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │Итого приход │ │ │ X │ X │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │Расход │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼────────┼──────┼─────────┤
│ │Итого расход │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────────────┴──────┴──────┴─────┴────────┴──────┴─────────┘
Пояснения по составлению товарного отчета
1. Товарный отчет по приведенной форме применяется в магазинах и иных торговых точках неторговых организаций. Он состоит из двух разделов. В разделе "А" отражается движение готовой продукции и товаров, в разделе "Б" - движение наличных денег.
2. Товарный отчет составляется заведующим магазином, продавцом или иным материально ответственным лицом в двух экземплярах.
Товарные отчеты могут составляться по секциям (отделам) магазина, если готовая продукция и товары и выручка от их продажи учитываются по каждой секции (отделу) отдельно.
3. Товарные отчеты составляются за периоды, установленные в данной организации. Такие периоды, как правило, не должны превышать один календарный месяц.
Составление товарных отчетов обязательно к концу квартала, года, при проведении переоценки готовой продукции и товаров, инвентаризации, смене материально ответственного лица и ликвидации неторговой организации.
4. В строке "Неторговая организация" указывается номер или наименование магазина либо иного торгового подразделения.
5. Материально ответственное лицо в разделе "А" товарного отчета отражает остатки и движение (приход, расход) готовой продукции и товаров в количественном выражении, с указанием наименований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также показатели "Расход" и "Остаток на конец месяца" в продажных ценах (включая налог на добавленную стоимость и другие налоги к цене товаров).
В свободных строках раздела "А" отражается (при наличии операций):
а) в подразделе "Приход" - поступления со склада своей организации, от других организаций, готовой продукции и товаров;
б) в подразделе "Расход" - продажа готовой продукции, товаров за наличный расчет, в кредит (т.е. с рассрочкой платежа), по расчетным чекам кредитной организации и т.д.
В разделе "Б" отражаются источники поступления и выбытия наличных денег: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денег в кассу своей организации, инкассатору кредитной организации, недостачи и излишки наличных денег и т.д.
6. Товарный отчет с приходными и расходными товарными и денежными документами представляется бухгалтерской службе организации в установленные сроки. Бухгалтер проверяет и принимает отчет и делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерской службе, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.
При обнаружении ошибок в отчете бухгалтер вносит соответствующие исправления в оба экземпляра отчета. Материально ответственное лицо знакомится с исправлениями и при согласии с ними подтверждает его своей подписью с указанием исправленной суммы остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец отчетного периода.
7. Бухгалтерская служба организации или отдел торговли в разделе "А" товарного отчета заполняет графы "По фактической себестоимости" - по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета проводятся по бухгалтерскому учету.
8. К товарному отчету прилагается "Ведомость движения готовой продукции и товаров".
В ведомости отражаются поступления (приход) и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.
В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.
Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли или бухгалтерской службой.