Требование по указанию атрибута УИН в платежном поручении было введено в действие сравнительно недавно. В этом году правила заполнения платежек опять изменились.

Изменения правил по заполнению платежных поручений, утв. приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н, начнут применяться с 28.03.2016. Рассмотрим, что же в них содержится.

Во-первых, закрыт вопрос с КБК, он не должен записываться нулями, а должен состоять из 20 знаков, и в одном платежном поручении можно указать только один КБК.

Во-вторых, ИНН также не может записываться нулями и должен состоять не более чем из 10 знаков. Отныне в правилах четко указано, что не нужно перед ИНН ставить дополнительные нули (ранее это был спорный вопрос, который вызывал затруднение у составителей платежных поручений, так как имелось свободное место в графе, где умещались еще дополнительные два нуля перед самими ИНН). Отсутствие дополнительных нулей перед ИНН объясняется вполне логично. Согласно приложению к приказу ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, где указаны порядок и условия присвоения идентификационного номера, два начальных знака ИНН означают регион, а регион не может быть равным значению «00».

В-третьих, КПП должен состоять строго из 9 знаков, а также не содержать в начале нулей или состоять полностью из нулей.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Иностранной организации в случае отсутствия ИНН разрешается проставлять код из свидетельства о постановке на учет, так как его знаки с 5-го по 9-й и являются частью ИНН.

И, в-четвертых, ОКТМО должен содержать 8 или 11 знаков. При уплате налогов по декларации в платежном поручении указывается ОКТМО такой же, как и в этой самой декларации.

В случае несоблюдения новых правил заполнения платежных поручений и допущения ошибки в их полях банк не пропустит подобное платежное поручение (программы банка будут соответствующим образом обновлены под новые правила). Это благоприятно скажется на том, что сократится количество ошибочных платежей, особенно в бюджет.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

УИН по налогам присваивают налоговые инспекторы, по страховым взносам в ПФР и ФОМС – специалисты ПФР, по страховым взносам в ФСС – специалисты ФСС.

Уникальный идентификатор начислений

УИН (уникальный идентификатор начислений) был введен приказом Министерства финансов от 12.11.2013 № 107н. Требование об указании УИН в платежных поручениях в поле назначения платежа вступило в силу 04.02.2014, а с 31.03.2014 УИН необходимо было отражать в поле 22. Указание УИН применяется при уплате в налоговые, таможенные и иные бюджетные органы для точного определения каждого денежного поступления. Формирование УИН бюджетными учреждениями происходит самостоятельно.

После появления в платежном поручении такого значения, как УИН, возникало много вопросов: что с ним делать и зачем? Практически во всех случаях в графе УИН под номером 22 нужно было ставить значение, равное нулю (ранее это разъяснял Минфин России в своем письме от 18.04.2014 № 02-08-12/18188). Теперь это четко прописано в новых правилах.

Если налоги платятся по требованию, то УИН должен быть указан отличным от нуля и содержать 20 или 25 знаков. Для налоговых органов УИН равен индексу документа, полученного от них.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Для ИП при статусе плательщика в поле 101 значением равным 09–14 при отсутствии УИН обязательно заполнение ИНН. Но если ИП не погашает недоимку в соответствии с требованием об уплате налогов, а совершает какие-то иные платежи, его УИН будет равен 0, так как 0 тоже считается заполнением поля УИН, а значит, ИНН можно не указывать. Ранее, до вступления новых правил, указание ИНН индивидуального предпринимателя в платежных поручениях было обязательным.

При заполнении сводного платежного поручения УИН заполняется с помощью информационного сообщения в формате ED108. В этом случае УИН указывается в назначении платежа в самом начале, пишется само слово УИН, а затем его 20 знаков (итого 23), далее ставится три знака «слеш» для разделения значения УИН от самого назначения платежа.

Пример заполнения платежного поручения в налоговую инспекцию для уплаты НДФЛ

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

УИН для каждого платежа, платежного поручения имеет свое уникальное значение, то есть для каждого перечисления УИН должен быть свой. По этой причине не существует никаких таблиц УИН и прочих справочников.

Пример заполнения платежного поручения для уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ

Для уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования используется КБК 392102021010810111360. Для уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию КБК 39310202090071000160.

Для уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний КБК 39310202050071000160.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

УИН нужен только для платежных поручений, идущих в бюджет РФ. Для обычных платежных поручений, направляемых в коммерческие организации, УИН не указывается.

Пример платежного поручения для оплаты счета за товар

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

УИН имеет контрольный разряд, и при верификации значения УИН выпадет ошибка. Если УИН не известен, необходимо указать нулевое значение, написав в поле 22 код «0».

Особенности заполнения платежных поручений

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Платежный документ может быть сформирован с использованием электронного сервиса, размещенного на сайте ФНС России. В этом случае индекс документа присваивается автоматически.

Сложности, с которыми сталкиваются организации при заполнении платежек

Если следовать правилам, разработанным Минфином России, то сложностей возникать в принципе не должно. Тем более учитывая, что на сегодняшний день все большее число организаций пользуется специализированными программами и клиент-банками, платежные поручения формируются по многим полям автоматически, и остается указать элементарные данные, по которым вряд ли возникнут сложности.

Важно не забывать указывать в назначении платежа в конце информацию по НДС. При пользовании программами он проставляется автоматически после выбора ставки в соответствующей графе про НДС, если же квитанция формируется вручную, не забывайте указывать эти данные.

Пользуясь сохраненными шаблонами платежных поручений, не забывайте перепроверять такую информацию, как банк получателя, наименование банка получателя, для осуществления налоговых платежей КБК, так как эта информация может меняться чаще, чем какая-либо другая по организации. Так, например, после принятия Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ организации сменили свои названия с открытых и закрытых акционерных обществ на публичные и непубличные. Кроме того, КБК бюджетных учреждений, таких как Пенсионный фонд РФ, меняются практически ежегодно. Поэтому, чтобы избежать траты времени на выяснение, куда же ушли ваши денежные средства, будьте внимательны при составлении платежных поручений.