Поделиться статьёй:
Отчетность в ПФР
за I квартал
Гусельникова Г. В.,
налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов
Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 2014 года осуществляется единым документом с применением кода бюджетной классификации на выплату страховой части трудовой пенсии.
В целях подготовки к реализации проекта Дорожная карта «Совершенствование администрирования страховых взносов», а также для создания комфортных условий для плательщиков страховых взносов при подготовке и сдаче отчетности разработана форма объединенной отчетности, которая будет действовать с I квартала 2014 года.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Новая форма РСВ-1 ПФР, а также порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п. На дату сдачи номера в печать настоящий документ находился на регистрации в Минюсте РФ.
В частности, в соответствии с Законом № 351-ФЗ определение суммы взносов по обязательному пенсионному страхованию, на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии в отношении застрахованных лиц будет производиться ПФР на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета. При этом будет учитываться осуществление застрахованными лицами выбора варианта пенсионного обеспечения (0% или 6% на финансирование накопительной части трудовой пенсии). Выбор застрахованные делают самостоятельно, написав заявление в ПФР.
Единая форма Расчета
Форма РСВ-1 ПФР объединяет в себе показатели существующих форм РСВ-1, СЭВ-6-4 и АДВ-6. Аналогом СЭВ-6-4 будет раздел 6 Расчета, а для АДВ-6 – раздел 2.5 Расчета.
Как и прежде, все организации и ИП, использующие наемный труд, будут представлять в территориальный орган Пенсионного фонда, где состоят на регистрационном учете, титульный лист, разделы 1 и 2 Расчета. При этом разделов 2 будет столько, сколько в организации применялось тарифов в течение отчетного периода.
Так же, как и прежде, если организация или ИП применяют пониженные тарифы, в соответствии со ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ они заполняют раздел 3. Если у них были доначисления по суммам страховых взносов по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности, либо произведены самостоятельные доначисления и они заполняли строку 120 раздела 1, им необходимо заполнить раздел 4.
Новая форма содержит сведения персонифицированного учета на каждое застрахованное лицо и позволяет отражать данные по расчету базы, начислению и уплате страховых взносов единым платежным документом.
Раздел 6, как было указано выше, заменяющий СЭВ-6-4, заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам.
Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
В отличие от ранее действующей формы, в новой изменяются наименования граф раздела 1 (их по-прежнему остается 7), наименования же строк остаются прежними.
При предоставлении отчетности за 1 квартал 2014 года необходимо учитывать следующее:
- значения граф 4 - 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 3 - 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
- значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период. Графа 3 (страховые взносы с 2014 г.) строки 100 не заполняется.
Значения строк заполняются аналогично 2013 году.
В новой форме расчета учтены особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса (подкласса).
Особенности заполнения некоторых подразделов раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»
Раздел 2 Расчета отличается от раздела 2 ранее действующей формы удалением из него строк, в которых отражалось начисление страховых взносов в зависимости от возраста, а также начислений на иностранных граждан и лиц без гражданства.
В поле «Код тарифа» подраздела 2.1 указывается код тарифа, применяемый в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов, которые даются в приложении № 1 к Порядку заполнения Расчета. Например:
52 – плательщики страховых взносов, находящиеся на УСН и применяющие основной тариф страховых взносов;
07 – организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, основной вид экономической деятельности которых указан в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ.
По строкам 200–204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (без разделения на страховую и накопительную части) исходя из суммы выплат, производимых в пользу своих работников независимо от их возраста и гражданства.
В РСВ-1 включен перечень сведений, указываемых в общей и профессиональной частях индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
По строкам 205–206 отражаются начисленные страховые взносы.
По строкам 210–215 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов при заполнении раздела 6 Расчета. Количество заполненных строк в разделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом «исходные».
По строкам графы 2 отражается сумма значений, указанных в строках 401–403, 411–413 и т. д. графы 5 подраздела 6.4, входящих в соответствующую пачку, т. е. указывается суммарная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по всем работникам по каждой сформированной пачке.
В строках графы 3 отражается сумма начисленных взносов, указанных в подразделе 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах», входящих в пачку.
В строках графы 4 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6, входящие в соответствующую пачку.
В графе 5 указывается имя файла (номер пачки).
Подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» заполняется при наличии корректирующих сведений.
Суммы взносов на финансирование страховой и накопительной частей пенсии ПФР определяет на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета исходя из выбранного застрахованными лицами варианта пенсионного обеспечения (0% или 6% на накопительную часть).
Заполнение раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»
Раздел заполняется на всех работников организации, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты в рамках трудовых отношений и договоров ГПХ. Раздел 6 формируется в пачки по каждому сотруднику, в пачку не должно входить свыше двухсот документов.
Сведения с разными типами форм («исходные», «корректирующие» и «отменяющие») формируются в отдельные пачки. Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип «корректирующие» и «отменяющие»), представляются вместе со сведениями «исходные» за период, в котором данные корректируются.
Порядок заполнения подраздела 3.5, ранее это был подраздел 3.6, не изменился.
В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» заполняются фамилия, имя и отчество работника в именительном падеже (графы 1–3). В графе 4 указывается его страховой номер (СНИЛС).
В подразделе 6.2 указывается отчетный период. Им признается первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0». В поле «календарного года» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).
В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых работнику по каждой из его категорий, если их в отчетном периоде было несколько. Надо обратить внимание на заполнение строк о суммах выплат.
По строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются суммы выплат, начисленных в пользу работника нарастающим итогом с начала календарного года, в рублях и копейках, в том числе входящие в базу для начисления страховых взносов и превышающие предельную величину базы для начисления таких взносов. В ранее действующем расчете заполнялись данные в СЭВ-6-4 только по кварталу.
Сроки представления отчетности не изменились (ежеквартально не позднее 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом).
По строкам 401–403, 411–413 и т. д. указываются помесячно суммы выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в последнем квартале отчетного периода, за который представляются сведения, в рублях и копейках, в том числе входящие в базу для начисления страховых взносов и превышающие предельную величину базы для начисления этих взносов.
В графе 3 указывается код категории застрахованного лица, соответствующий коду тарифа страховых взносов, примененному плательщиком в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных ему по Классификатору параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку).
Например:
ПНЭД – применяется организациями и ИП на УСН, имеющими право на пониженные тарифы взносов;
ВЖЭД – применяется организациями и ИП на УСН с пониженными тарифами для иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов, временно проживающих на территории РФ и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев).
В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости
от установленного по результатам специальной оценки условий труда, в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 240–269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.
В подразделе 6.5 указывается сумма взносов работника на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам в последние три месяца отчетного периода на базу для начисления взносов, не превышающую предельную величину, в рублях и копейках.
Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода корректируются данные работника, представленные в предыдущие отчетные периоды.
При наличии данных в подразделе дополнительно в обязательном порядке представляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и необходимые формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4. Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки (искажения).
При корректировке сведений за отчетные периоды начиная с I квартала 2014 года сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графе 3. При корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5.
В подразделе 6.7 указывается сумма выплат сотруднику, занятому на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Даты, указываемые в подразделе 6.8, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».
При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договоров эти периоды указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований) и т. п. Стаж работы при этом может содержать несколько строк.
Насколько удобнее окажется новая форма отчета и ее программное обеспечение по сравнению с существующим, покажет время. Остается надеяться, что она действительно облегчит труд бухгалтера.