Как оформить внесение изменений в устав ООО?

Если после 01 июля 2009 г. у ООО вносились изменения в устав, но при этом устав не был приведен в соответствие с Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», то общество осуществляет свою деятельность с нарушением законодательства. Это может служить основанием для принудительной ликвидации ООО по иску регистрирующего органа.

Пять лет назад Федеральным законом от 30.12.2008 № 312-ФЗ были внесены изменения в ГК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Помнится, наделал данный закон шума. Ведь согласно первоначальной редакции все ООО должны были до 01 июля 2009 года привести в соответствие с новыми положениями свои уставы, то есть пройти так называемую перерегистрацию. Однако в дальнейшем срок, в течение которого в уставы указанных обществ должны быть внесены соответствующие изменения, был отменен, но с оговоркой: «Привести уставы в соответствие с законодательством необходимо при первом изменении уставов таких обществ». Многим организациям такая оговорка позволила и по сей день не задумываться об изменениях своих уставов. Если после 01 июля 2009 г. в устав ООО изменения не вносились, то формально нарушений законодательства нет. Однако если после указанной даты были изменения в уставе ООО, но имеющиеся противоречия между уставом и новыми нормами устранены не были, то общество осуществляет свою деятельность с нарушением законодательства. Это может служить основанием для принудительной ликвидации ООО по иску регистрирующего органа (абз. 3 п. 2 ст. 61 ГК РФ).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Каждое юридическое лицо подлежит государственной регистрации при его создании, реорганизации и ликвидации и считается созданным (реорганизованным или прекратившим свою деятельность) с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Изменения учредительных документов также подлежат регистрации.

Пункты 1, 2 ст. 51, п. 3 ст. 52, п. 4 ст. 57, п. 8 ст. 63 ГК РФ.

Стоит отметить, что процедуру изменения устава общества нельзя назвать часто применяемой в деятельности ООО, но с этой процедурой, рано или поздно, приходится столкнуться практически каждой организации. Такими случаями могут быть, например, изменение юридического адреса, наименование должности руководителя, изменение сведений о видах деятельности, изменение размера уставного капитала и т. д. Полный перечень сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, перечислен в п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Соответственно, в случае изменения данных сведений, за исключением указанных в п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации, юридическое лицо в течение трех рабочих дней обязано сообщить об этом в регистрирующий орган. Непредставление, в том числе несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений, а также заведомо ложных сведений о юридическом лице в регистрирующий орган может повлечь административную ответственность (ч.ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ

В ООО, состоящем из одного участника, изменения в устав вносятся решением участника, которое оформляется в письменном виде.

Итак, что необходимо предпринять, если у организации появилась необходимость внести изменения в Устав? В соответствии с абз. 1 п. 4 ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) изменение устава ООО отнесено к исключительной компетенции общего собрания участников ООО или оформляется единоличным письменным решением в случае если ООО учреждено единственным участником (ст. 39 Закона об ООО). Самостоятельно общество не имеет полномочий вносить изменения в устав.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Решение о внесении изменений в устав может быть принято как на очередном, так и на внеочередном общем собрании участников ООО. Для изменения устава соответствующий вопрос следует включить в повестку дня общего собрания.

Решение о внесении изменений в устав может быть принято как на очередном, так и на внеочередном общем собрании участников ООО. Для изменения устава соответствующий вопрос следует включить в повестку дня общего собрания (п. 7 ст. 37, п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

Решение может быть оформлено в виде протокола общего собрания участников ООО.

 

Отметим, что изменения в устав могут оформляться как в виде вносимых изменений в действующую редакцию устава, так и путем принятия новой редакции устава. Изменения в действующей редакции устава оформляются отдельным документом, содержащим сведения о вносимых изменениях. Принимать устав в новой редакции рекомендуется в случаях большого объема вносимых изменений. Однако законом не урегулирован конкретный перечень случаев или порядок определения способа внесения изменений в устав. Следовательно, организации вправе использовать любой удобный для них способ изменения устава ООО.

ПОЗИЦИЯ ВАС

Решение общего собрания участников ООО об изменении устава, принятое с нарушением требований Закона об ООО, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника ООО, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения.

В соответствии с п. 8 ст. 37 Закона об ООО для вынесения решения о внесении изменений в устав ООО необходимо определенное количество голосов участников ООО, а именно не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО. Однако уставом ООО может быть предусмотрено, что для вынесения такого решения необходимо большее число голосов. Также, в некоторых случаях, необходимость большего числа голосов установлена законом. Так, для вынесения решения об изменении устава ООО необходимо единогласное решение участников в случаях:

• ограничения максимального размера доли участника ООО или изменения соотношения долей участников ООО (п. 3 ст. 14 Закона об ООО);
• установления преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале участниками ООО или об-ществом по заранее определенной уставом цене (абз. 4 п. 4 ст. 21 Закона об ООО);
• наделения или ограничения дополнительных прав или обязанностей участников ООО (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 9 Закона об ООО);
• выхода участника из общества (п. 1 ст. 26 Закона об ООО);
• и т. д.

Государственная регистрация изменений

Как указано в п. 3 ст. 52 ГК РФ и п. 4 ст. 12 Закона об ООО, изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Из этого правила есть исключение. Так, в силу п. 5 ст. 5 Закона об ООО изменения сведений о его филиалах и представительствах представляются в уведомительном порядке и вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. Однако в силу того, что «упрощенцы» не могут открывать филиалы и представительства, а сведения об обособленных подразделениях в уставе не отражаются, вышеуказанная норма в отношении организаций, применяющих УСН, не применяется.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в судебном порядке.

Пункт 5 ст. 23 Закона о госрегистрации.

Для государственной регистрации изменений в устав общества в регистрирующий (налоговый) орган необходимо представить документы, указанные в п. 1 ст. 17 Закона о регистрации:

1) заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утв. приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;

2) решение (протокол общего собрания учредителей) о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

3) изменения, вносимые в учредительные документы (устав) или устав общества в новой редакции. Если документы подаются непосредственно в регистрирующий орган или почтовым отправлением, то изменения в учредительные документы или устав в новой редакции представляются в двух экземплярах. Если документы на регистрацию направляются в электронной форме, то для получения экземпляра учредительных документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа заявителю при направлении документов в регистрирующий орган нужно указать на необходимость их получения и способ получения;

4) документ об уплате государственной пошлины. Оплата государственной пошлины должна производиться обществом, документы которого представляются на регистрацию.

Отсутствие какого-либо из вышеуказанных документов влечет отказ в государственной регистрации ( пп. «а» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ о государственной регистрации).

Форма № Р13001

Форма № Р13001 содержит титульный лист, а также несколько листов (А-М). В соответствии с п. 1.11 Требований незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы к заявлению не прикладываются. В листах формы указываются сведения об организационно-правовой форме, наименовании юридического лица, адресе, размере уставного капитала, филиалах, представительствах, видах экономической деятельности и сведения о заявителе.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, должно оформляться по форме № P13001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (приложение № 4). Тем же приказом утверждены требования к его заполнению (приложение № 20), с подробным описанием порядка заполнения формы.

При принятии устава в новой редакции следует заполнить первый лист заявления по форме № P13001 и лист М «Сведения о заявителе». Необходимость заполнения остальных листов будет зависеть от вносимых изменений. При этом в подаваемом на государственную регистрацию заявлении в разделе 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством РФ» проставляется знак «V» (п. 5.3 Требований).

К заявлению приложите две копии устава в новой редакции либо два листа изменений, решение учредителя общества (протокол общего собрания) о принятии устава в новой редакции (внесении изменений) и документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (20% от размера пошлины за регистрацию создания юридического лица) (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Посмотреть и скачать:Ч-1. Образец заполнения формы № Р13001 при изменении наименования и местонахождения ООО.

Посмотреть и скачать:Ч-2. Образец заполнения формы № Р13001 при изменении наименования и местонахождения ООО.

Посмотреть и скачать:Ч-3. Образец заполнения формы № Р13001 при изменении наименования и местонахождения ООО.

• Назад
• Вперёд