Из декрета в декрет

На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудница сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком уходит еще в один декретный отпуск. В данной ситуации действуют общие правила расчета пособия, но имеют место некоторые особенности.

Согласно законодательству РФ пособие по беременности и родам является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Пособие получают работающие женщины, безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными), обучающиеся по очной форме обучения, проходящие военную службу по контракту, усыновившие ребенка. Данное пособие (так называемые «декретные») выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по месту работы, службы или иной деятельности. Стандартное количество дней составляет 140 (70 дней до родов и 70 – после родов). Для застрахованных женщин размер пособия составляет 100% среднего заработка. В случае если беременная женщина работает на нескольких предприятиях одновременно, она может выбрать то, на котором ей удобно будет получить деньги. В расчет берется ее общий заработок на всех предприятиях.

Основными нормативными актами, которые регулируют начисление данных пособий, являются Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – ФЗ № 255-ФЗ) и постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 15-03-09/12-2985П.

Общий порядок расчета

Для начисления пособий бухгалтеру нужно выполнить следующие действия:

1. Собрать необходимые документы (заявление о назначении пособия, больничный лист).

2. Определить расчетный период для исчисления пособия. Согласно п. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом из данного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с ФЗ № 255-ФЗ не начислялись.

3. Определить заработок за расчетный период. Все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период.

4. Определить средний дневной заработок сотрудника. Напомним, что в силу ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два предшествующих наступлению страхового случая календарных года на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на нее за этот период страховые взносы в ФСС согласно Закону № 212-ФЗ не начислялись.

Следует отметить, что сумма годового заработка для расчета пособия не может превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления взносов в ФСС:

• 624 000 руб. – для 2014 года;
• 568 000 руб. – для 2013 года;
• 512 000 руб. – для 2012 года;
• 463 000 руб. – для 2011 года;
• 415 000 руб. – для 2010 и предшествующих годов.

Следовательно, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году не должен превышать 1479,45 руб. = ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Обратите внимание: новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Пособие по беременности и родам застрахованной женщине выплачивается в размере 100% среднего заработка. В случае если страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается в размере, не превышающем полный календарный месяц, исходя из МРОТ.

При этом исходя из МРОТ минимальный размер среднедневного заработка для расчета пособий в 2014 году составляет 182,6 руб. = (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

5. Определить итоговую сумму пособия. Сумма пособия определяется как средний дневной заработок сотрудника, умноженный на количество дней. В случае пособия по беременности и родам это 140 дней. Получается, что максимальный размер пособия по беременности и родам в 2014 году при расчете за 140 календарных дней составит 207 123 руб. = (1479,45 руб. х 140 дн.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается аналогично пособию по беременности и родам (определение расчетного периода для исчисления пособия, определение заработка за расчетный период, определение среднего дневного заработка сотрудницы). Для застрахованных женщин размер пособия составляет 40% среднего заработка. Далее существует нюанс: для определения среднего заработка за месяц необходимо средний дневной заработок умножить на 30,4. Сумма ежемесячного пособия составит 40% от среднего заработка за месяц. Однако надо помнить о минимальном и максимальном размере пособия, которое может быть выплачено. В 2014 году размер минимального пособия, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», на первого ребенка составляет 2576,63 руб., на второго и последующих детей – 5153,25 руб. Необходимо сравнить данные цифры, начисленное пособие должно быть не меньше минимума и не больше максимума.

Из одного декрета в другой

Теперь рассмотрим более подробно ситуацию, когда сотруднице необходимо начислить пособие по беременности и родам, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. В таком случае получается, что у сотрудницы нет дохода за 2 года, предшествующих декрету. Согласно п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ сотрудница имеет право на замену расчетного периода, если это приведет к увеличению декретных выплат. Для этого ей нужно написать соответствующее заявление и предоставить сведения, необходимые для расчета пособия, с прежнего места работы. Таким образом, сотрудница получит пособие по беременности и родам по следующему декретному отпуску в сумме предыдущего пособия. То же самое можно применять к ежемесячному пособию до 1,5 лет. Организации, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, начисляют и выплачивают пособия точно так же, как и организации на общей системе налогообложения.

ПОЗИЦИЯ ФСС

Сотрудница может воспользоваться правом заменить календарные годы расчетного периода на предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия.

Пример 1.

Сотрудница В. И. Иванова работает на предприятии «Прогресс» с 2010 г. 25.11.2014 она написала заявление о начислении пособия по беременности и родам на основании больничного листа. В течение 2012 и 2013 гг. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. 2010 и 2011 гг. отработаны полностью, заработок за расчетные периоды соответственно 180 000 руб. и 210 000 руб.

Рассчитаем пособие.

• Определяем расчетный период для исчисления пособия. Так как декретный отпуск начинается в 2014 г., соответственно два предшествующих года – 2012-й и 2013-й. Однако по условию примера сотрудница в данный период находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, за данный период начислений нет. Согласно п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ сотрудница имеет право на замену расчетного периода, если это приведет к увеличению декретных выплат. В. И. Иванова предоставила заявление о замене расчетного периода на 2010 и 2011 гг. Данное время она отработала на предприятии «Прогресс», у бухгалтера все начисления за период есть.
• Определяем заработок за расчетный период. Соответственно заработок составляет 180 000 руб. и 210 000 руб.
• Определяем средний дневной заработок сотрудницы. Сумму заработка делим на число календарных дней: 390 000 руб. : 730 дн. = 534 руб. 25 коп.
• Определяем итоговую сумму пособия. Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней по больничному листу: 534 руб. 25 коп. x 140 дн. = 74 795 руб. Данная величина пособия меньше максимального размера и больше суммы пособия исходя из МРОТ, соответственно она идет к выплате. 

Пример 2.

Сотрудница И. П. Петрова работает на предприятии «Лидер» с сентября 2011 г. 25.11.2014 сотрудница написала заявление о начислении пособия по беременности и родам на основании больничного листа. В течение 2012 и 2013 гг. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. 2011 год отработан с сентября, заработок составляет 108 000 руб., 2012 г. отработан до 06.02.2012 – сумма 54 000 руб.

Рассчитаем пособие.

• Определяем заработок за расчетный период. Сотрудница в данной организации работала с сентября 2011 г. Чтобы начислить пособие по беременности и родам, используя полностью 2011 г., сотрудница должна предоставить данные о заработной плате на прошлом месте работы. Однако таких данных предоставлено не было, следовательно, пособие рассчитывается исходя из имеющихся данных. Сумма заработка составит 162 000 руб.
• Определяем средний дневной заработок сотрудника. Так как в учитываемом периоде сотрудница с 06.02.2012 находилась в отпуске по беременности и родам, то, следовательно, согласно ФЗ № 255-ФЗ этот период вычитается из расчета. Количество календарных дней в 2012 г. составило 37 дней. Всего расчетный период составил 402 дня. Таким образом, средний дневной заработок будет равен 402,99 руб. = (162 000 руб. : 402 дн.).
• Определяем итоговую сумму пособия. Сумма пособия составит 56 418,6 руб. = (402,99 x 140 руб.). Соответствующие данные отражаются в приложении к больничному листу. 

• Назад
• Вперёд