Поделиться статьёй:
Оформление дубликата трудовой книжки
Обязанность по выдаче дубликата закреплена в п. 33 постановления № 225, в соответствии с которым, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат.
- Титульный лист дубликата заполняется в общеустановленном порядке.
- В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
- На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
-
В дубликате отражаются сведения:
об общем и(или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 34 постановления № 225). - Прежде всего вносится запись об общем и непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки (Пункт 7.2 Инструкции № 69).
- После этого общий и непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.
- В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
---|---|---|---|---|---|
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общий трудовой стаж составил 2 года 10 дней | |||||
1 | 10 | 01 | 2013 | Принят в общество с ограниченной | Справка ООО «Дождь» |
ответственностью «Дождь» | от 01.10.2014 | ||||
сторожем | |||||
2 | 27 | 12 | 2013 | Трудовой договор расторгнут | Справка ООО «Дождь» |
по инициативе работника, пункт 3 | от 01.10.2014 | ||||
части первой статьи 77 Трудового | |||||
кодекса Российской Федерации | |||||
3 | 28 | 12 | 2013 | Принят в общество с ограниченной | |
ответственностью «Литера» | Приказ | ||||
кладовщиком | от 28.12.2013 № 36-п |