Поделиться статьёй:
Предоставление учебного отпуска:
пошаговая процедура
Отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования, на практике традиционно называют учебными, хотя в Трудовом кодексе РФ такого понятия не содержится. Этим термином охватываются и дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, и отпуска без сохранения заработной платы. Для удобства мы тоже будем пользоваться термином из практики - «учебный отпуск». Предоставление учебных отпусков регулируется главой 26 Трудового кодекса РФ.
1. Работник подает заявление работодателю о предоставлении учебного отпуска и прилагает к заявлению справку-вызов из организации, осуществляющей образовательную деятельность.
2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений. Если у работодателя предусмотрена регистрация справок-вызовов, то предоставленная работником справка-вызов тоже регистрируется.
3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.
4. Регистрация приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление работника под роспись с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска.
6. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику, если дополнительный отпуск в связи с обучением (учебный) предоставляется с сохранением среднего заработка. Отпуск оплачивается не менее чем за три дня до его начала.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
7. Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.
8. Отражение сведений об отпуске в личной карточке работника.
9. Предоставление работником подтверждения, что он находился в организации, осуществляющей образовательную деятельность (по возвращении из учебного отпуска).