Оформляем работу в праздник

Даже при наступлении непредвиденных и чрезвычайных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также ознакомить их с правом отказаться от нее.

По общему правилу, установленному частью первой ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев:

• работы в непрерывно действующих организациях;
• работы по обслуживанию населения;
• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Выходными днями, исходя из режимов рабочего времени, установленных ст. 100 ТК РФ, считаются:

• при пятидневной рабочей неделе – два дня в неделю;
• при шестидневной рабочей неделе – один день в неделю;
• при работе по скользящему графику – согласно графику;
• при неполной рабочей неделе – два дня в неделю и более.

ТК РФ не установлено предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения сотрудников к труду, хотя продолжительность сверхурочной деятельности по основному месту работы ограничена (ст. 99 ТК РФ). В то же время положения, регулирующие порядок сверхурочной работы, не могут распространяться на порядок деятельности в выходные и праздничные дни, так как труд в период отдыха не является разновидностью сверхурочной работы.

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

• для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

ПЕРВОИСТОЧНИК
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Это время отсчитывается с момента окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день.
- Статья 110 ТК РФ.

Но даже при наступлении указанных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к такой работе, а также ознакомить их с правом отказаться от нее. К таким категориям трудящихся относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ): инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

2) работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением:

• творческих работников средств массовой информации (Перечень таких профессий и должностей утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252);
• спортсменов в возрасте до 18 лет. Условия их деятельнос-ти в выходные и нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Если есть законные основания для привлечения сотрудников к их служебным обязанностям в выходные или праздничные дни, а также их согласие и ознакомление с возможностью отказаться от данной работы в случаях, предусмотренных законодательством, то необходимо оформить следующие документы:

• докладную (служебную) записку;
• согласие на трудовую деятельность в выходной или нерабочий праздничный день;
• уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день и о возможности отдельных категорий сотрудников отказаться от данной работы;
• приказ (распоряжение) о работе в выходной или праздничный день.

По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов. Кадровой службе приказ необходим для учета рабочего времени. В случае наличия выборного органа первичной профсоюзной организации следует учитывать его мнение при оформлении работы в выходные и праздничные дни путем согласования приказов.

Образец оформления докладной записки
о необходимости привлечения сотрудника в праздничный день.

Образец оформления согласия с работой в праздничный день.

Традиционно письменное согласие работника может быть отражено как в докладной записке, так и в уведомлении.

Образец оформления уведомления о праве отказаться
от работы в праздничный день.

Ничем не предусмотрено оформление докладной записки, уведомления и согласия как отдельных документов, и в целях упрощения документооборота можно оформлять только докладную записку, которая будет содержать и уведомление, и согласие одновременно.

Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника
в праздничный день с уведомлением и согласием.

Во всех случаях привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни производится по письменному распоряжению (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Образец оформления приказа о привлечении к работе в праздничный день.

Если сотрудник, давший согласие на работу в выходной или праздничный день, отказывается от ознакомления с приказом, данный факт фиксируется в акте. Если в отношении него были соблюдены необходимые процедуры, но человек не приступил к выполнению трудовой деятельности, он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Учет рабочего времени сотрудников организации можно вести по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13. Например, при заполнении формы № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается так: в верхней строке графы 4 напротив фамилии указывается буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы.

Отказ от работы, привлечение к которой не требует согласия, может повлечь применение дисциплинарных взысканий в соответствии со ст.ст. 192 и 193 ТК РФ.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Сотрудникам, получающим должностной оклад, оплата праздничных дней не предусмотрена. Им выплачивается полный оклад за отработанную норму времени, установленную для данной категории работников. Наличие в календарном месяце праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Данным сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере, независимо от числа праздничных дней в месяце.

Сотрудникам, за исключением получающих оклад, за праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ст. 112 ТК РФ).

ПЕРВОИСТОЧНИК
В 2014 году нерабочие праздничные дни, совпадающие с выходными днями, переносятся следующим образом:

• с субботы 4 января на пятницу 2 мая;
• с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;
• с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

- Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 444.

При приеме на работу сотрудников, которым устанавливается сдельная, почасовая или иная система оплаты труда, кроме должностного оклада, работодатель должен в обязательном порядке предусмотреть систему компенсации вознаграждения за праздничные дни в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, а при отсутствии таких докумен-тов – непосредственно в трудовом договоре. Критериев определения размера подобного вознаграждения, кроме усмотрения работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников, ТК РФ не устанавливает, и решение этого вопроса является прерогативой организации.

Размер вознаграждения может определяться исходя из норм выработки, среднего заработка или в фиксированном размере.

Пример 1.

Работник-сдельщик не привлекался к работе в период новогодних каникул и Рождества. Согласно коллективному договору работникам, за исключением работников, получающих оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни, за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 1000 руб.

С учетом положений коллективного договора работнику-сдельщику должно быть выплачено дополнительное вознаграждение за 6 дней работы (1, 2, 3, 6, 7, 8 января 2014 г.) в размере 6000 руб. = (1000 руб. x 6 дн.).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, по общему правилу не оплачиваются.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальным нормативным актом. Данное вознаграждение относится к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 2.

Сотруднику-сдельщику установлена сдельная расценка – 1000 руб. за единицу продукции. Он привлекался к работе 03 января 2014 г. и изготовил 3 единицы продукции.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 6000 руб. = (1000 руб. x 3 ед. x 2).

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА
По правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваются не только выпадающие на выходные или праздники дни командировки, когда работник выполнял служебное поручение в месте командирования, но и другие выходные и праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути).
- Письмо от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415.

Пример 3.

Сотрудник с установленной часовой тарифной ставкой в размере 100 руб. был привлечен к работе 07 января 2014 г. и отработал полный день – 8 часов.

Заработная плата за работу в праздничный день составит 1600 руб. = (100 руб. x 8 ч x 2).

Пример 4.

Сотруднику установлена дневная тарифная ставка в размере 1000 руб. В праздничный день 02 января 2014 г. он привлекался к работе и отработал полный день – 8 часов.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 2000 руб. = (1000 руб. x 2).

Возможна ситуация, когда сотрудник с установленной дневной тарифной ставкой отработал праздничный день не пол-ностью. В этом случае необходимо определить стоимость одного часа трудовой деятельности: дневную тарифную ставку разделить на продолжительность рабочего дня, а полученную величину умножить на количество фактически отработанных часов и на 2.

Пример 5.

Воспользуемся данными предыдущего примера, но при этом предположим, что сотрудник трудился не 8, а 3 часа.

Стоимость одного часа работы составляет 125 руб. = (1000 руб. : 8 ч). Следовательно, за работу в праздничный день ему будет начислена зарплата в размере 750 руб. = (125 руб. x 3 ч x 2).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Пункт 5 Положения № 749 и ст. 153 ТК РФ не содержат указания о том, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной или в праздник, следует оплатить в двойном размере, – только фактически затраченные часы или весь день, независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения.

Пример 6.

Сотрудник с фиксированным окладом в размере 17 000 руб. был привлечен к работе 02 и 03 января 2014 г.

Сначала рассчитаем дневной заработок. Согласно производственному календарю в январе 2014 г. 17 рабочих дней, следовательно, дневной заработок равен 1000 руб. = (17 000 руб. : 17 дн.).

Заработная плата за работу в праздничные дни составит 4000 руб. = (1000 руб. x 2 дн. x 2).

Выплаты за работу в выходные дни как часть заработной платы включаются в расходы на оплату труда при исчислении единого налога. Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, она вправе учесть эти суммы в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, но в трудовом или коллективном договоре необходимо зафиксировать условие об оплате в таких размерах.

ЕСТЬ МНЕНИЕ
В двойном размере надо оплачивать каждый час в пути и каждый час, потраченный работником на выполнение служебного поручения в месте командирования, которые приходятся на выходной или праздник.

Если организация оплачивает работу в выходные и праздничные дни сверх норм, установленных ТК РФ и утвержденных трудовым договором, эти затраты не уменьшают налоговую базу, на основании п. 21 ст. 270 НК РФ. Важно обратить внимание, что вне зависимости от того, производится оплата за работу в выходной или праздничный день в минимальных пределах, установленных законодательством, или свыше их, полученная выплата входит в систему оплаты труда и подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Дополнительный день отдыха

По желанию сотрудника, выраженному в письменном виде, за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате.

В данном случае сотрудник должен оформить заявление на имя работодателя, а тот, в свою очередь, должен издать соответствующий приказ.

 

Образец оформления заявления о предоставлении дня отдыха за работу в праздничный день.

Образец оформления приказа о предоставлении работнику дня отдыха без его оплаты.

 

Сменная работа

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа сотрудников должна выполнять трудовые функции в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Статьей 113 ТК РФ установлено, что в праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Норма части третьей ст. 112 ТК РФ не называет ситуаций, когда можно не выплачивать дополнительное вознаграждение.

Но, несмотря на указание ст. 153 ТК РФ о том, что трудовая деятельность в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, компании нередко совмещают понятия «выходной» и «праздничный» дни и оплачивают работу по графику сменности в праздничный день в одинарном размере, что недопустимо.

Ниже рассмотрено, как должна производиться оплата выходных и праздничных дней при сменном режиме работы.

1. Если смена при сменном графике выпадает на выходной день, он считается рабочим днем. Если же сотрудник вышел в выходной день не в свою смену, такой день должен быть оплачен ему не менее чем в двойном размере.

2. Если рабочая смена при сменном графике выпадает на праздничный день, то этот день всегда оплачивается не менее чем в двойном размере.

3. Бывает, что ночная смена выпадает на праздничный день. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Сотруднику, работающему в ночную смену праздничного дня, необходимо оплатить и работу в ночное время в повышенном размере, и работу в праздничный день. Если, например, ночная смена приходится на период с 22 часов 12 июня по 06 часов 13 июня, за работу в ночное время ему оплачиваются 8 часов ночной работы, а за работу в праздничный день – время с 22 до 24 часов.

 ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не установлен минимальный размер дополнительного вознаграждения.

4. Если сотрудник работал сверхурочно в праздничный день, согласно ст. 152 ТК РФ, трудовая деятельность оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. В то же время сверхурочная деятельность в праздничный день дополнительной оплате не подлежит, поскольку работа в праздничный день оплачена в двойном размере.

• Назад
• Вперёд