Поделиться статьёй:
Золотова Е. Н.,
практикующий бухгалтер
Увольнение работника во время больничного.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
В расчете и оплате больничных листов своим сотрудникам согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» существует много нюансов. И если болезни сотрудников или уход за больным ребенком бывают постоянно, и поэтому механизм расчета таких пособий в бухгалтерии уже отработан, то встречаются и достаточно редкие ситуации (травма, профзаболевание), да и в декрет уходят не каждый месяц. Или вообще увольнение сотрудника во время его временной нетрудоспособности. От правильного оформления расчета зависит, возместит ФСС выплаченное пособие или нет.
Согласно ст. 81 ТК РФ увольнение работника в период его отпуска и его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя (за исключением случаев полной ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) не допускается, то есть уволить болеющего сотрудника по решению руководства нельзя.
Рассмотрим несколько возможных ситуаций:
1-й из возможных случаев увольнения. При полной ликвидации или прекращении деятельности организации об увольнении сотрудников предупреждают заранее (за два месяца) и письменно. За эти два месяца, конечно, может всякое случиться, и заболеть сотрудник имеет право даже в последний рабочий день, но «механизм увольнения» уже запущен. Поэтому увольнение происходит своим чередом, а оплата больничного листа (после его предъявления в бухгалтерию) – своим, в соответствии со ст. 5 Закона № 255-ФЗ.
2-й случай увольнения. Но сотрудник имеет право сам написать заявление на увольнение, так сказать, «по собственному желанию», при этом работнику предстоит двухнедельная отработка. В период отработки увольняющийся сотрудник может заболеть, и в некоторых случаях он не успевает выйти с больничного листа до дня увольнения. Возможна ситуация, когда заявление на увольнение по собственному желанию работник пишет в период нахождения на больничном листе, это тоже не запрещено законом. В данном случае не стоит забывать, что период временной нетрудоспособности не увеличивает время отработки. То есть если все две недели после написания заявления на увольнение по собственному желанию работник находился на больничном, то считается, что работник отработал весь срок полностью. Работодатель не имеет права нарушить законодательство, и в последний рабочий день сотрудника он обязан его рассчитать и уволить, а уже потом (когда работник выздоровеет и предоставит больничный лист) – оплатить временную нетрудоспособность работника.
ПОЗИЦИЯ РОСТРУДА
Дата увольнения по собственному желанию сотрудника, который в момент увольнения находится на больничном, должна быть указана либо в его заявлении, либо должна быть той датой, на которую выпадает последний из 14 дней отработки этого сотрудника.
- Письмо от 05.09.2006 № 1551-6.
Бывают случаи (они прописаны в ст. 80 ТК РФ), когда увольняющемуся сотруднику не нужна отработка, даже если работник находится на больничном:
- поступление на учебу;
- выход на пенсию;
- призыв на воинскую службу;
- переезд к месту службы мужа;
- по медицинским показаниям;
- а также если работодатель идет навстречу (обоюдное желание) и увольняет в день обращения.
3-й случай увольнения. Сотрудник работает по срочному договору, то есть в тексте договора прописана дата окончания трудового договора (например, 15 октября). Но вот 10 октября данный сотрудник заболевает. Согласно ст. 79 ТК РФ работодатель обязан за 3 календарных дня письменно уведомить данного сотрудника об окончании срока договора, даже если этот работник находится на больничном.
4-й случай увольнения. Есть еще вариант увольнения, который регламентируется ст. 78 ТК РФ, – это соглашение сторон. По данной статье увольнение можно осуществить как в обычном порядке, так и во время нетрудоспособности работника. Главное, чтобы работник дал письменное согласие на свое увольнение либо подписал вместе с руководителем соглашение об увольнении. По договоренности между работодателем и работником выплачивается компенсация в виде выходного пособия.
Вот и все возможные случаи увольнения временно нетрудоспособного работника.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Напомним в таблице 1, в каких случаях медицинским учреждением выдается сотруднику больничный лист в соответствии со ст. 5 Закона № 255-ФЗ.
Таблица 1.
| № | Ситуация | Больничный лист | Оплата больничного листа за счет ФСС |
|---|---|---|---|
| 1 | Заболевание, травма | На время болезни и бытовой травмы | По страховому стажу: - до 6 месяцев – МРОТ; - до 5 лет стажа – 60% от заработка; - от 5 до 8 лет стажа – 80%; - свыше 8 лет стажа – 100%. Первые 3 календарных дня – за счет работодателя |
| 2 | Несчастный случай на производстве |
Производственная травма | Независимо от стажа – 100 % и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 3 | Декрет | Отпуск по беременности и родам | Независимо от стажа – 100 % и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 4 | Уход за больным ребенком до 7 лет | В условиях стационара (не более 60 календарных дней в год по этому ребенку) |
По стажу – аналогично п. 1 и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 5 | Уход за больным ребенком до 7 лет | В условиях амбулаторного лечения (не более 60 календарных дней в год по этому ребенку) |
По стажу – аналогично п. 1 в течение первых 10 календарных дней, остальные дни по больничному – 50% от заработка; за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 6 | Уход за больным ребенком от 7 до 15 лет | Не более 15 календарных дней по конкретному случаю (не более 45 календарных дней в год по этому ребенку) |
По стажу – аналогично п. 1 в течение первых 10 календарных дней, остальные дни по больничному – 50% от заработка; за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 7 | Уход за больным членом семьи | За взрослым или ребенком старше 15 лет – не более 7 календарных дней по конкретному случаю (не более 30 календарных дней в году по этому ребенку) |
По стажу – аналогично п. 1 и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 8 | Карантин (как самого сотрудника, так и ребенка до 7 лет или недееспособного члена его семьи) | За весь период карантина | По стажу – аналогично п. 1 и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 9 | Протезирование в стационарном медицинском учреждении |
Весь период прохождения протезирования | По стажу – аналогично п. 1 и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
| 10 | Долечивание сотрудника в российских санаторно-курортных организациях |
Направление на санаторно-курортное долечивание выдает стационар сразу после окончания лечения в данном стационаре, но не более чем за |
По стажу – аналогично п. 1 и за счет ФСС с 1-го дня нетрудоспособности |
Следует сказать, что уход за тяжелобольными детьми и детьми-инвалидами имеет дополнительные особенности, но данные нюансы мы не будем рассматривать.
Но согласно п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ за оплатой больничного листа по заболеванию или травме могут обратиться и бывшие работники фирмы, причем уволенные по любому из оснований.
Для этого необходимо:
- посчитать, сколько прошло времени с момента увольнения бывшего работника, так как оплате подлежат больничные листы, которые открыты в 30-дневный календарный период с момента увольнения;
- предъявить трудовую книжку, подтверждающую, что данный сотрудник на момент заболевания
не устроился в другую организацию.
Оплачиваются такие больничные листы из расчета 60% от заработка независимо от стажа.
Если же уволенная по собственному желанию или по соглашению сторон сотрудница предъявляет после увольнения лист нетрудоспособности по беременности и родам, то помимо трудовой книжки она должна доказать наличие уважительной причины для своего увольнения. Данные причины указаны в п. 14 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012 и в таблице 2.
Таблица 2.
| № | Причина, которая приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012 признана уважительной | Каким документом беременная женщина может подтвердить данную причину увольнения |
|---|---|---|
| 1 | Беременная женщина по состоянию здоровья не может жить и соответственно трудиться в данном регионе | Медицинская справка |
| 2 | Муж данной сотрудницы переводится в другой регион или она переезжает к месту проживания | Справка с места работы мужа |
| 3 | Необходимость ухаживать за больным родственником или инвалидом 1-й группы | Справка из органов соцзащиты или с места жительства (ЖКО, ТСЖ) |
Пример.
Больничный лист уволенного сотрудника рассчитывается аналогично расчету больничного листа действующего сотрудника.
Расчет больничного листа приведен в таблице 3.
Таблица 3.
| ООО | стаж до 5 лет – 60% | ||||||||
| стаж от 5 до 8 лет – 80% | |||||||||
| стаж св. 8 лет – 100% | |||||||||
| расчет стажа на: | 27.03.2017 | = 3 г. 5 мес. | |||||||
| Авдеева Оксана Сергеевна | |||||||||
| № б/листа 244983619112 | уход за больным ребенком | код причины | 09 | ||||||
| возраст ребенка – 4 года | |||||||||
| кол-во кал. дн. по уходу за этим ребенком с начала года с учетом этого б/листа | 15 | ||||||||
| минимум с 01.07.2016 – 7500,00 среднедневной размер из расчета минимума | 246,58 | ||||||||
| 7500 x 24 : 730 = 246,58 | |||||||||
| максимум за 2015 г. | 670 000,00 | ||||||||
| максимум за 2016 г. | 718 000,00 | ||||||||
| сумма максимума за 2015 и 2016 гг. | 1 388 000,00 | ||||||||
| по стажу | |||||||||
| с | 27.03.2017 | по | 05.04.2017 | итого дней | 10 | ||||
| при уходе за ребенком до 15 лет амбулаторно (не в стационаре) – 10 дней по стажу, остальные – 50% | |||||||||
| по уходу за ребенком амбулаторно – 50% | |||||||||
| с | 06.04.2017 | по | 10.04.2017 | итого дней | 5 | ||||
| зарплата за период | 2015 | 0,00 | |||||||
| зарплата за период | 2016 | 211 489,76 | |||||||
| зарплата за период | 2015–2016 | 211 489,76 | |||||||
| коэффициент | 2015 год = 365 дн. + 2016 год = 366 дн. | 731,00 | |||||||
| процент оплаты по стажу | 60% | 60/100 | 0,60 | ||||||
| среднедневное пособие – 211 489,76 : 731 | 289,71 | ||||||||
| расчет больничного листа по стажу – 289,71 x 0,60 x 10 | 1738,27 | ||||||||
| расчет больничного листа по уходу – 50% – 289,71 x 0,50 x 5 | 723,29 | ||||||||
| расчет больничного листа – 1738,27 + 723,29 | 2461,56 | ||||||||
| расчет больничного листа из расчета максимума – 1 388 000 : 731 x 0,6 x 10 | 11 392,61 | ||||||||
| расчет больничного листа по уходу – 50% – 1 388 000 : 731 x 0,5 x 5 | 4746,92 | ||||||||
| расчет больничного листа из расчета максимума – 11 392,61 + 4746,92 | 16 139,53 | ||||||||
| расчет больничного листа из расчета минимума – 246,58 x 0,6 x 10 | 1479,48 | ||||||||
| расчет больничного листа по уходу – 50% – 246,58 x 0,5 x 5 | 616,45 | ||||||||
| расчет больничного листа из расчета максимума – 1479,48 + 616,45 | 2095,93 | ||||||||
| к начислению | не больше максимума | и не меньше минимума | 2461,56 | ||||||
| в том числе за счет работодателя | 3 первых дня | 0,00 | |||||||
| кроме беременности, ухода за больным, несчастного случая | |||||||||
| в том числе за счет ФСС | 2461,56 | ||||||||
| НДФЛ | 320 | ||||||||
| к перечислению | 2141,56 | ||||||||
Рассчитать больничный лист работнику нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставит больничный лист в бухгалтерию, и выплатить в ближайший день получения зарплаты в организации.
Документальное оформление
Итак, порядок документального оформления рассмотрим в таблице 4.
Таблица 4.
| № | Ситуация | Действия работника | Действия работодателя |
|---|---|---|---|
| 1 | Последний день работы при увольнении – работник вышел с больничного | Получение расчета и трудовой книжки, роспись в приказе | Оформление приказа об увольнении, произведение расчета (в т. ч. и по больничному листу), выдача трудовой книжки |
| 2 | Последний день работы при увольнении – работник еще не вышел с больничного | Получение расчета и трудовой книжки, роспись в приказе после выздоровления либо отправка письменного распоряжения о способе получения трудовой книжки и расчета | Оформление приказа об увольнении (делается отметка «Работник не ознакомлен с приказом в связи с отсутствием на рабочем месте и нахождением на больничном»), произведение расчета (но так как больничный еще не сдан, то он будет оплачен позже) и перечисление на карту работнику (если она есть), оформление записи в трудовой книжке и отправка письменного уведомления работнику, что ему необходимо забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте. После этого ему остается только ждать либо личного прихода работника, либо его письменного распоряжения |
| 3 | Бывший сотрудник заболел в течение месяца после увольнения | Направляет по почте (или лично) заявление бывшему работодателю с просьбой оплатить больничный лист в соответствии с п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Прикладывает оригинал больничного листа и трудовую книжку (можно копию). Если работодатель откажет в выплате пособия – обращается в органы ФСС. Срок для подачи пакета документов – 6 месяцев с момента заболевания | Производит расчет больничного листа на основании заявления и пакета документов в течение 10 календарных дней с момента получения документов и осуществляет выплату этого пособия в ближайший зарплатный день |
Вывод из нашей статьи можно оформить в виде таблицы 5.
Таблица 5.
| № | Причина увольнения | Дата наступления нетрудоспособности | Как рассчитывается больничный лист | Статья Закона № 255-ФЗ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ликвидация организации или прекращение деятельности | До увольнения | Стандартно, даже если заканчивается период нетрудоспособности после увольнения | Согласно ст.ст. 5 и 7 Закона | Работник должен письменно быть извещен о закрытии фирмы |
| 2 | Собственное желание работника | После написания заявления на увольнение (в период отработки) или до написания заявления | Стандартно, даже если заканчивается период нетрудоспособности после увольнения | Согласно ст.ст. 5 и 7 Закона | Как заявление на увольнение, так и сам больничный лист можно не предоставлять лично, а направить по почте с уведомлением |
| 3 | Окончание срока действия срочного договора | До окончания действия договора | Стандартно, даже если заканчивается период нетрудоспособности после увольнения, но есть ограничения: количество оплачиваемых календарных дней на больничном листе за весь период работы по данному срочному договору не может превышать 75 дней | Согласно п. 4 ст. 6 Закона | Необходимо письменно уведомить работника об окончании срока договора – можно по почте |
| 4 | По соглашению сторон | До увольнения | Стандартно, даже если заканчивается период нетрудоспособности после увольнения | Согласно ст.ст. 5 и 7 Закона | Необходимо оформить письменное согласие работника на увольнение |
| 5 | Любая причина увольнения | В течение 30 календарных дней с момента увольнения. Причем случай временной нетрудоспособности (болезнь или травма) может наступить даже в последний (30-й) день | Оплачивается такой больничный лист из расчета 60%, независимо от стажа | Согласно п. 2 ст. 7 Закона | Необходимо, чтобы бывший работник предоставил помимо самого больничного листа еще и трудовую книжку, чтобы подтвердить факт отсутствия работы на момент заболевания, а также будет лучше, если он напишет заявление на получение такого пособия |