Корректировка бухгалтерской отчетности

В процессе формирования бухгалтерской отчетности не исключены различного рода ошибки. Для их исправления существуют определенные правила.

Наиболее типичными причинами появления ошибок являются:

• неверное толкование законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности;
• ненадлежащее применение учетной политики организации;
• невнимательность или отсутствие определенных знаний у специалистов бухгалтерской службы;
• допущение неточностей в вычислениях;
• неправильная классификация или оценка фактов хозяйственной деятельности организации;
• несоблюдение сроков представления в бухгалтерию организации первичных документов партнерами по бизнесу, либо сотрудниками самой организации.

Если ошибки выявлены, необходимо их проанализировать, ибо они требуют обязательного подразделения на существенные и несущественные. Это очень важно, ибо от этого зависит порядок внесения корректировок в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. Так, ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения как внешних, так и внутренних пользователей. Ведь бухгалтерская отчетность – своего рода фундамент для принятия соответствующих решений. При этом порог существенности устанавливается организацией самостоятельно, что является одним из элементов ее учетной политики.

Порядок исправления ошибок

Существуют определенные правила исправления ошибок в бухгалтерской отчетности. Эти правила изложены в Положении по бухгалтерскому учету, которое именуется «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010, утвержденное Приказом МФ РФ от 28.06.2010 №63н). Это Положение обязательно для применения всеми юридическими лицами, в том числе и организациями, применяющими УСН, кроме кредитных и бюджетных.

По действующей методике порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности зависит не только от уровня их существенности, но и от периода времени, в котором они обнаружены. Напомним, что существенной признается та ошибка, которая сама по себе либо в совокупности с другими ошибками может повлиять на экономические решения как внешних, так и внутренних пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот период. При этом заметим, что бухгалтерская отчетность, уже представленная в налоговый орган и в отдел статистики, может быть уточнена и сдана заново в исправленном виде. Такая возможность предоставлена выше названным стандартом, которым введено понятие «пересмотренная бухгалтерская отчетность».

Корректировка бухгалтерской отчетности

Итак, в общем порядке следует ориентироваться на определяющий фактор в такой корректировке бухгалтерской отчетности, которым является не сдача ее в налоговый орган, а утверждение собственниками. Это означает, что порядок внесения корректировок в бухгалтерскую отчетность зависит от того, в каком периоде времени выявлена существенная ошибка предыдущего отчетного периода. Чтобы принять правильное решение по корректировке бухгалтерской отчетности, рекомендуем обратиться к уже выше названному ПБУ 22/2010, так как в этом документе представлена классификация ошибок в зависимости от периода их выявления.

Ознакомившись с этой классификацией, видим, что если существенная ошибка, допущенная в бухгалтерской отчетности прошлого года, выявлена после даты ее подписания руководителем организации, но до даты представления ее собственникам, то она исправляется на соответствующих счетах бухгалтерского учета, и это исправление датируется декабрем года, за который эта отчетность была подготовлена. Если бухгалтерская отчетность, в которую вкрались выявленные существенные ошибки, уже была представлена в налоговую инспекцию и отдел статистики, то она подлежит замене.

В этом случае алгоритм действий бухгалтера при исправлении ошибок, допущенных в бухгалтерском учете и отчетности предыдущего года, согласно ПБУ 22/2010 может быть следующим:

• в периоде обнаружения ошибок следует дать корректировочные проводки и датировать их декабрем отчетного года;
• сформировать заново годовой бухгалтерский баланс;
• подготовить новый расчет финансового результата;
• представить пересмотренную (новую) бухгалтерскую отчетность в налоговый орган и отдел статистики взамен первоначальной. При необходимости следует еще представить и пояснительную записку.

Если же существенные ошибки в бухгалтерской отчетности предшествующего отчетного года выявлены после представления ее не только в налоговый орган, статистику, но и собственникам, но ими она еще не утверждена, то в этом случае действия бухгалтера аналогичны. К тому же в обязанность бухгалтера входит направить новую бухгалтерскую отчетность всем пользователям, в т.ч. и собственникам, которым была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность. При этом, к скорректированной бухгалтерской отчетности необходимо также представить в качестве приложения пояснения, в которых обозначить, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную и указать причины корректировки.

Может возникнуть и такая ситуация, при которой существенные ошибки предыдущего отчетного года выявлены также в следующем году, но уже после утверждения ее собственниками компании. В этом случае годовая бухгалтерская отчетность, представленная как внешним, так и внутренним пользователям, не подлежит корректировке, замене и повторному представлению в соответствии с п.10 ПБУ 22/2010.

Значит в этом случае существенная ошибка, обнаруженная в годовой бухгалтерской отчетности за прошлый год, исправляется в текущем периоде ее обнаружения. При этом доходы и расходы, подлежащие корректировке, необходимо в бухгалтерском учете отразить в текущем периоде соответствующими записями в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если же выявлены несущественные ошибки в бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период, даже после даты ее утверждения собственниками организации, то они исправляются в текущем периоде их выявления. Прибыль или убыток, возникшие при этом, отражаются, соответственно, в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода в соответствии с п.14 ПБУ 22/2010 и учитываются при формировании финансового результата текущего года.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Малые предприятия, в т.ч. и применяющие УСН, для упрощения процедуры корректировки бухгалтерской отчетности метод исправления несущественной ошибки могут применять и к существенным ошибкам. Такая возможность предусмотрена последним абзацем п.9 ПБУ 22/2010.

По нашему мнению, если малое предприятие, применяющее УСН, выберет упрощенный способ корректировки существенных ошибок, допущенных в годовой бухгалтерской отчетности, то его необходимо закрепить в учетной политике организации. Это связано с тем, что ПБУ 22/2010 предусматривает вариантность решения данного вопроса. А именно малые предприятия и социально ориентированные некоммерческие организации имеют право исправлять существенные ошибки либо в общем порядке, либо в упрощенном порядке, установленном для корректировки несущественных ошибок. При этом сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный год малые предприятия, в т.ч. и применяющие УСН, могут также не пересчитывать. Другими словами малые предприятия могут не применять ретроспективный пересчет в отношении сравнительных показателей в соответствии с п.9 ПБУ 22/2010.

Пример 1.

ООО «Стандарт» применяет УСН «Доходы минус расходы». Бухгалтерская отчетность организации за 2017 год была утверждена годовым собранием собственников в марте 2018 года. В апреле 2018 года бухгалтер организации обнаружил ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в ноябре 2017 года. Ошибочно не была учтена в составе затрат стоимость услуг производственного характера, оказанных сторонней организацией, в размере 45 000 руб. К тому же в состав прочих расходов ошибочно была списана дебиторская задолженность покупателя в размере 4 200 руб.

Согласно положениям действующей в ООО учетной политике допущенные ошибки относятся к существенным. Корректировка существенных ошибок, допущенных в годовой бухгалтерской отчетности, проводится в упрощенном порядке в соответствии с п.9 ПБУ 22/2010. Ретроспективный пересчет сравнительных показателей учетной политикой также не предусмотрен.

В этом случае исправление существенных ошибок, допущенных в прошлом году, бухгалтер отражает в бухгалтерском учете текущего периода за счет прочих доходов и прочих расходов (бал. счет 91) на основании бухгалтерской справки. Оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Хоз.операция
91	60	45 000	Стоимость услуг, ошибочно не учтенных в 2013 году в составе затрат, отнесена на прочие расходы текущего периода;
62	91	4 200	Восстановлена ошибочно списанная дебиторская задолженность на прочие доходы текущего периода.

В связи с тем, что «упрощенцы» вправе исправлять существенные ошибки в текущей бухгалтерской отчетности и без ретроспективного пересчета сравнительных показателей, эти величины будут отражены в годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год. Значит, в этом случае нет необходимости в подготовке пересмотренной бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Пример 2.

В той же организации бухгалтером в апреле 2018 года была выявлена еще одна ошибка, допущенная в декабре 2017 года. Эта ошибка в соответствии с учетной политикой признана несущественной, значит, исправляется также в текущем периоде, т.е. в 2018 году. Эта ошибка возникла из-за того, что в 2017 году ошибочно не были учтены в составе расходов оплаченные услуги, оказанные сторонней организацией, по ремонту малоценного оборудования в размере 3 300 руб.

В этом случае бухгалтеру ООО «Стандарт» следует в апреле 2018 года отразить эту величину в составе прочих расходов. При этом дать следующую бухгалтерскую проводку:

Д91 К 60 3 300 руб.

Обращаем внимание, что все эти исправления отражаются в бухгалтерском учете на основании соответствующей Справки бухгалтера, основанием для написания которой являются первичные документы. В этом случае также не возникает необходимости в подготовке пересмотренной бухгалтерской отчетности за 2017 год.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Бухгалтерские ошибки, признанные в качестве грубого нарушения правил бухгалтерского учета, влекут наложение штрафов, предусмотренных ст.120 НК РФ. Причем, размер штрафа зависит от того, были ли в предыдущем году подобные нарушения в бухгалтерском учете. Если не было, то штраф составит 10 000 руб., если же подобные искажения допускались, то штраф достигнет 30 000 руб.

 

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, привели еще и к искажению налоговой базы по «упрощенному» налогу, то сумма штрафа составит 20% от неуплаченного налога, но не более 40 000 руб.

 

ПЕРВОИСТОЧНИК

Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов не менее чем на 10% и (или) искажение любой статьи бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

- Статья 15.11 КоАП РФ.

Итак, исходя из изложенного, можно сделать следующий вывод, нормы ПБУ 22/2010 предусматривают два способа корректировки бухгалтерской отчетности. Первый заключается в том, что все исправительные записи следует оформлять 31 декабря того года, к которому относится ошибка. После чего необходимо пересчитать показатели годовой бухгалтерской отчетности и представить пересмотренные, т.е. обновленные экземпляры всем заинтересованным лицам. При втором способе субъекты малого предпринимательства, в т.ч. применяющие УСН, могут исправлять ошибки в более простом порядке и делать корректировочные записи в учете того года, в котором ошибка была обнаружена.

Значит, ошибки 2017 года, обнаруженные только сейчас, можно исправить в 2018 году. Бухгалтерские проводки нужно сделать в том месяце, когда была обнаружена ошибка. При этом произойдет формирование прибылей либо убытков прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В этом случае также нет необходимости корректировать бухгалтерскую отчетность предыдущего года и представлять пользователям пересмотренную бухгалтерскую отчетность за предыдущий год.

Таким образом, организации малого бизнеса и, конечно же, «упрощенцы» имеют право выбора приемлемого способа корректировки бухгалтерской отчетности, о котором необходимо заявить в учетной политике организации.

Правильно ли сдали баланс, если деятельности за прошлый год не было?

На практике встречаются и такие ситуации, когда организация, зарегистрированная в налоговом органе, планирует свою деятельность с применением УСН, однако в течение отчетного года не осуществляла никаких операций, не приобретала ни основных, ни оборотных средств, и сотрудники отсутствовали. Кроме уставного капитала организация ничего не имела. При этом возникает вопрос, в каком виде нужно было подавать бухгалтерскую отчетность за 2017 год?

Субъекты малого предпринимательства, в том числе и «упрощенцы», при принятии решения о формировании бухгалтерской отчетности должны в любом случае соблюдать общие требования. Это и Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ, и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ну и, конечно же, приказ МФ РФ от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Исходя из норм законодательства, в подобных ситуациях «упрощенцы» обязаны были представить в налоговый орган и отдел статистики бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, состоящую из упрощенной формы бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. При этом в пассиве баланса по строке «Капитал и резервы» нужно было показать величину, соответствующую величине уставного капитала, утвержденной при регистрации организации. Если величина уставного капитала внесена учредителями на расчетный счет в полном объеме, то в активе баланса она должна была быть отражена по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты». В случае неполной оплаты уставного капитала учредителями организации, их задолженность должна была быть показана также в активе баланса по строке «Финансовые и другие оборотные активы». По остальным статьям бухгалтерского баланса необходимо было в этом случае проставить прочерки. В Отчете о финансовых результатах за 2013 год при отсутствии операций необходимо было также вместо числовых показателей проставить прочерки.

Пример 3

Величина уставного капитала, определенная учредительными документами, составила 40 000 руб. Единственный учредитель оплатил 50% уставного капитала в 2017 году путем внесения денежных средств в кассу организации.

В бухгалтерском учете при этом должны были иметь место следующие бухгалтерские проводки:

Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Хоз.операция
75	80	40 000	Отражена величина уставного капитала, утвержденного в учредительных документах;<
50	75	20 000	Оплаченная учредителем часть уставного капитала, соответствующая 50% от общей величины, внесена в кассу организации;
51	50	20 000	Зачисление на расчетный счет полученных в кассу денежных средств.

В результате по дебету счета 75, должна была остаться задолженность учредителя в размере 20 000 руб. Если же организация при таких условиях отчиталась в ином виде, то необходимо исправить отчетность.

• Назад
• Вперёд