Поделиться статьёй:
С 1 января 2021 года планируется переход на формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки). По оценке экспертов изменения затронут около 60-ти миллионов трудящихся и более 8 миллионов работодателей, включая индивидуальных предпринимателей.
Основные изменения в порядке ведения трудовых книжек будут таковы:
Согласно законопроекту № 748684-7 основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника станут Сведения о трудовой деятельности (сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, основания прекращения трудового договора), которые будут вноситься работодателем в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.
Ведение трудовых книжек в бумажном виде будет продолжено только для тех работников, которые напишут соответствующее заявление до конца 2020 года. Тем работникам, кто не подаст заявление, и работникам, впервые принимаемым на работу после 31 декабря 2020 года, работодатель будет формировать сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.
Работник, сведения о трудовой деятельности которого ведутся в электронном виде, сможет их получить несколькими способами:
- за время работы у работодателя по последнему месту работы - у самого работодателя (в виде заверенной бумажной выписки или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП;
- в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг - в виде заверенной МФЦ бумажной выписки;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации - в виде заверенной ПФР бумажной выписки, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП;
- с использованием Портала "Госуслуги" - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП.
При увольнении работника работодатель будет обязан в день прекращения трудового договора предоставить работнику Сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе (заверенные надлежащим образом) или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП. Способ получения будет выбираться работником и сообщаться работодателю в виде письменного заявления. Если предоставить такие сведения работнику в день увольнения невозможно (отсутствие работника, отказ работником в получении и др.), работодатель будет обязан отправить Сведения о трудовой деятельности в бумажном заверенном виде заказным письмом. С момента отправки Сведений заказным письмом работодатель не несет ответственности за задержку выдачи Сведений.
На 2020 год запланирован целый ряд мероприятий для работодателя. Так, в целях исполнения требований измененного Трудового Кодекса, работодатель будет обязан:
- внести изменения в соглашения и коллективные договоры, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и, при необходимости, принять соответствующие локальные нормативные акты;
- обеспечить техническую готовность передавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде в ИС ПФР;
- уведомить работников в письменной форме о переходе с 01.01.2021 на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- сообщить работникам о праве до 31.12.2020 года на подачу заявления о продолжении ведении бумажных трудовых книжек;
- уведомить работников, что тем, кто не подаст заявление о продолжении ведении бумажных трудовых книжек, трудовые книжки будут выданы на руки, а работодатель больше не будет нести ответственность за их хранение.