Поделиться статьёй:

Инструкция по заполнению формы-подтверждения соответствия сотрудника аккредитованных ИТ-компаний и операторов связи требованиям об отсрочке от частичной мобилизации

  1. Скачайте форму-подтверждение (из официального источника)
  2. Заполните форму-подтверждение по каждому сотруднику, который претендует на отсрочку. Заполнение формы осуществляется во втором столбце. Необходимо стереть значения-примеры и заполнить ячейку в том же формате.
  3. Остальные ячейки формы-подтверждения остаются без изменений. Сохраните форму без изменения формата файла (CSV в кодировке UTF-8)
  4. По каждому сотруднику, претендующему на отсрочку от мобилизации, готовится отдельная форма-подтверждение.
  5. Форму-подтверждение необходимо подписать УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании, а затем направить соответствующим сотрудникам вместе с файлом откреплённой электронной подписи. 

Поле

Пример 

заполнения

Комментарий по заполнению

Наименование организации

ООО «ИТ»

Указывается наименование организации согласно учредительным документам

ИНН организации

1234567890

Указывается ИНН организации — 10 цифр, без пробелов и других знаков

Мобильный телефон ответственного сотрудника кадровой службы

89991234567

Указывается телефон сотрудника кадровой службы, ответственного за заполнение анкеты — 11 цифр, с сохранением 8, кодом оператора, номера телефона без пробелов

Мобильный телефон руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа

89991234567

Указывается телефон генерального директора или иного единоличного исполнительного органа — 11 цифр, с сохранением 8, кодом оператора, номера телефона без пробелов

ФИО руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа

Иванов Иван Иванович

Указывается полностью фамилия, имя и отчество руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа

СНИЛС руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа

123-123-123 00

Указывается СНИЛС руководителя организации — 11 цифр с сохранением дефисов и пробела

ФИО сотрудника

Петров Пётр Петрович

Указываются полностью фамилия, имя и отчество сотрудника

Серия паспорта сотрудника

1234

Указывается серия паспорта РФ сотрудника — 4 цифры, без пробелов

№ паспорта сотрудника

123456

Указывается номер паспорта РФ сотрудника — 6 цифр, без пробелов

СНИЛС сотрудника

123-123-123 00

Указывается СНИЛС сотрудника — 11 цифр с сохранением дефисов и пробела

Чтобы подписать файл, используйте ключ электронной подписи, сертификат которого выдан на имя генерального директора или иного единоличного исполнительного органа. С 1 января 2022 г. такие сертификаты выдаются только удостоверяющими центрами ФНС, Центробанка или Федерального казначейства.

На каждого сотрудника готовится отдельная форма-подтверждение, подписанная УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании. Направьте каждому сотруднику, который претендует на отсрочку, форму-подтверждение и файл откреплённой электронной подписи.

Подписание формы-подтверждения
и получение файла открепленной электронной подписи 

Подробная инструкция получения файла открепленной электронной подписи

Подписать форму-подтверждение можно с помощью:

  • криптопровайдера (например — ViPNet CSP или КриптоПро CSP) и специальных порталов, позволяющих подписывать документы в веб-форме (например — iitrust.lk/cservices,crypto.kontur.ru);
  • специальных программ — средств электронной подписи, позволяющих сформировать откреплённую электронную подпись под документом. Например — ViPNet PKI Client, КриптоАРМ, ViPNet CryptoFile. Обычно такое программное обеспечение платное, но некоторые программы имеют бесплатный «пробный» период;
  • систем операторов электронного документооборота, например — Диадок, СБИС, При отправке файла от имени генерального директора будет сформирована электронная подпись под документом. Некоторые операторы электронного документооборота позволяют бесплатно подключиться к сервису в режиме онлайн и дают возможность бесплатно отправить определённое количество документов.

Из-за чего могут возникнуть сложности

  1. Файл подписан недействительной электронной подписью или электронной подписью не генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании
  2. Не совпадает СНИЛС руководителя в форме-подтверждении и в файле откреплённой электронной подписи
  3. Не совпадают данные сотрудника в форме-подтверждении и заявлении на портале Госуслуг
  4. ИНН организации, указанный в форме-подтверждении, не соответствует ИНН в файле откреплённой электронной подписи
  5. Форма-подтверждение загружена в формате CSV с неверной кодировкой: должна быть UTF-8
  6. Сотрудник также должен быть зарегистрирован на Госуслугах
  7. И самое главное - название файла должно быть form_confirmation_utf8.csv, его менять нельзя, иначе не пройдет форматно-логический контроль.